九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中國惠普有限公司發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理的諸多優(yōu)勢，為其提出OA. . .
OA系統(tǒng)軟件的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)在會議管理方面提供了有效的方法，九思OA的建設(shè)在提升企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營、管理水平，合理配置資源的同時，也能夠加強(qiáng)企業(yè)任務(wù)的監(jiān)管，助力企業(yè)信息化平臺搭建。會議，在企業(yè)中發(fā)揮著重要作用，面對日益激烈的市場競爭，通過會議安排、討論不僅有助于加強(qiáng)企業(yè)管理，提升企業(yè)決策和市場競爭力。
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中國惠普有限公司成立于1985年，是中國第一家中美合資的高科技企業(yè)。中國惠普公司總部位于北京，已在國內(nèi)設(shè)立了九大區(qū)域總部、28個城市辦事處、37個支持服務(wù)中心、超過200個金牌服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)、兩家工廠、一個全球軟件開發(fā)中心、一個全球運(yùn)營支持中心以及惠普商學(xué)院、惠普IT管理學(xué)院和惠普軟件工程學(xué)院。
此次，九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)中國惠普有限公司發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)會議管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA會議管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
會議申請：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊螅杼峤活I(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會議計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計(jì)劃自動生成會議看板，全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議管理系統(tǒng)：通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行。
會議記錄管理：實(shí)現(xiàn)對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實(shí)現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會議進(jìn)程及匯報質(zhì)量。
移動會議管理：針對外出工作人員或突發(fā)事件不能到場工作人員，可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務(wù)、提出有效合理意見等，從而進(jìn)一步提升會議效率。
中國惠普OA會議管理子系統(tǒng)的打造不僅有助于企業(yè)合理安排會議計(jì)劃，降低企業(yè)時間成本及資源消耗，并且可有效提升會議效率，培養(yǎng)員工良好的會議慣及業(yè)務(wù)執(zhí)行能力，從而加強(qiáng)企業(yè)決策能力，明確管理一步到位。同時，在九思OA軟件卓越的協(xié)同辦公技術(shù)與綜合服務(wù)支持下，也必然推動企業(yè)全面信息化建設(shè)，讓企業(yè)走得更遠(yuǎn)。
