公文交換用于完成向主送、抄送、抄報(bào)單位發(fā)送公文，以及接收單位對(duì)外來(lái)公文的簽收，并提供自動(dòng)回執(zhí)信息
公文交換
在社會(huì)信息化的不斷推進(jìn)過(guò)程中，各級(jí)政府的辦公自動(dòng)化需求也在不斷升級(jí)。電子政務(wù)已經(jīng)成為世界各國(guó)新一輪公共行政管理改革和衡量國(guó)家及城市競(jìng)爭(zhēng)水平的重要標(biāo)志之一。同時(shí)，隨著改革的深入和我國(guó)加入WTO，電子政務(wù)建設(shè)已經(jīng)成為當(dāng)前我國(guó)信息化建設(shè)的首要任務(wù)。
從電子政務(wù)建設(shè)發(fā)展的階段看，電子政務(wù)內(nèi)部建設(shè)一般要經(jīng)歷公文電子化——辦公自動(dòng)化——行政管理網(wǎng)絡(luò)化——網(wǎng)上協(xié)同辦公四個(gè)階段。
我國(guó)的辦公自動(dòng)化從80年代至今已有20多年的發(fā)展，到現(xiàn)在基本已達(dá)到第三階段(即內(nèi)部OA+網(wǎng)絡(luò)化)。但由于各單位采用的技術(shù)不同，辦公自動(dòng)化的開(kāi)發(fā)缺乏相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)，所以各自獨(dú)立的信息系統(tǒng)很容易形成信息孤島，而無(wú)法實(shí)現(xiàn)信息共享。電子公文交換為解決政府部門網(wǎng)上協(xié)同辦公提供了完美的解決方案。
公文交換平臺(tái)
采用傳統(tǒng)方式傳遞紅頭文件存在很多問(wèn)題。目前主要采用郵遞方式，傳統(tǒng)傳遞紅頭文件，從而實(shí)現(xiàn)上情下達(dá)。這種方式存在很多弊端：速度慢 、易泄密、易丟失，且成本高、效率低等。在信息高度發(fā)達(dá)的的今天，采用電子公文傳輸系統(tǒng)，解決公文傳輸過(guò)程存在的上述問(wèn)題，是必然的選擇。
公文管理系統(tǒng)是以工作流為基礎(chǔ)定義的特殊流程和表單應(yīng)用，主要負(fù)責(zé)實(shí)現(xiàn)公文電子收發(fā)和歸檔管理，由電子行文代替手工行文，解決公文傳遞慢，信息不及時(shí)、不同步，不易于查閱等問(wèn)題。
公文管理OA解決方案實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動(dòng)化，功能包括：我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用?？伸`活設(shè)定公文流程，自動(dòng)進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等。
我的收文
未讀收文菜單：未讀的我的收文。
已讀收文菜單：已讀的我的收文。
我的收文管理頁(yè)面
發(fā)文擬稿
發(fā)文擬稿：按照發(fā)文流程的分類進(jìn)行展示，可以按照發(fā)文流程名稱進(jìn)行查詢。
發(fā)文擬稿頁(yè)面
根據(jù)需要點(diǎn)擊相應(yīng)的發(fā)文流程進(jìn)入新建發(fā)文頁(yè)面，填寫好發(fā)文內(nèi)容并且起草正文后可以直接發(fā)送給流程節(jié)點(diǎn)處理或者保存草稿該發(fā)文將被保存在發(fā)文草稿列表中。
發(fā)文查閱
1）、按照發(fā)文的標(biāo)題、辦理狀態(tài)、主題詞、發(fā)文字號(hào)、擬文單位、發(fā)文日期查詢。
2）、發(fā)文查閱管理頁(yè)面用戶可以刪除、修改。
3）、設(shè)置辦理人、歸檔。
4）、導(dǎo)出發(fā)文。
發(fā)文查閱管理頁(yè)面
簽收公文
簽收公文
簽收收文
收文查閱
1)、在收文查閱管理頁(yè)面能按照標(biāo)題、辦理狀態(tài)、文號(hào)、來(lái)文單位、流水號(hào)、來(lái)文日期、辦理時(shí)限查詢
2）、刪除、修改收文
3）、導(dǎo)出收文
4）、設(shè)置辦理人、歸檔
5）、點(diǎn)擊收文標(biāo)題查看收文詳細(xì)辦理情況。
收文查閱管理頁(yè)面
查看收文的辦理情況
督辦轉(zhuǎn)辦
1)、在督辦轉(zhuǎn)辦管理頁(yè)面能按照標(biāo)題、辦理時(shí)限、報(bào)送時(shí)間查詢；
2）、此處不可以查看流程的流程圖及流程記錄等；
3）、點(diǎn)擊轉(zhuǎn)辦按鈕，可把此流程轉(zhuǎn)交給其他人辦理；
4）、點(diǎn)擊催辦按鈕，可發(fā)送催辦消息給當(dāng)前審批人，消息記錄會(huì)在當(dāng)前審批人的督辦提醒中顯示。
督辦轉(zhuǎn)辦管理頁(yè)面
九思公文交換管理系統(tǒng)特點(diǎn)
1、符合與之對(duì)應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)公文格式、審批流程，系統(tǒng)應(yīng)用過(guò)程自動(dòng)調(diào)用發(fā)文單、正文模板、套紅模板，文件流轉(zhuǎn)過(guò)程中可聯(lián)動(dòng)督查督辦、任務(wù)管理、工作聯(lián)系單、會(huì)議管理、電子檔案等系統(tǒng)間協(xié)同應(yīng)用。
2、一體化發(fā)文管理，滿足靈活的流轉(zhuǎn)要求，辦公室可自由調(diào)整審批（批閱）用戶、發(fā)文環(huán)節(jié)的跟蹤用戶，并支持按日期、文號(hào)、標(biāo)題、簽發(fā)人等組合查詢、文件統(tǒng)計(jì)，具備預(yù)留文號(hào)、斷號(hào)及線下占用文號(hào)的相關(guān)功能。
3、支持不同類型的公文電子流轉(zhuǎn)，具備完成審批、填寫意見(jiàn)、修改文件、審核留痕、文件歸檔等功能，可以進(jìn)行公文簽收跟蹤、催收、統(tǒng)計(jì)等操作。支持標(biāo)準(zhǔn)流程和非標(biāo)流程兩種方式進(jìn)行流轉(zhuǎn)。
4、智能收文提醒，多種外部收文方式（郵件、掃描、發(fā)文轉(zhuǎn)收文，公文交換接收等）一鍵自動(dòng)生成收文單。
5、辦理便捷，移動(dòng)化簽批，批辦，直接發(fā)起交辦單、督辦單、會(huì)辦單等，公文回復(fù)交換中心自動(dòng)上報(bào)，簽收頁(yè)面、轉(zhuǎn)交辦頁(yè)面、辦理頁(yè)面方便不同層級(jí)工作人員文件辦理。
6、兼容多種手寫簽批和國(guó)內(nèi)主流電子簽章插件，兼容各類主流移動(dòng)端、PAD端。
公文交換應(yīng)用架構(gòu)圖
