如何選型、購(gòu)買一款適合企業(yè)發(fā)展需求的OA系統(tǒng)?
OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的出現(xiàn)為現(xiàn)代企業(yè)信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持與服務(wù)保障。在為企業(yè)完善組織管理水平，提升企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的同時(shí)，更為企業(yè)節(jié)約了大量的時(shí)間成本與資源的消耗，可謂時(shí)下企業(yè)管理的必備辦公軟件。由此，如何選型、購(gòu)買一款適合企業(yè)發(fā)展需求的OA系統(tǒng)也就顯得尤為重要。
一、OA系統(tǒng)的功能是否強(qiáng)大
OA產(chǎn)生的初衷是為了將人們從繁雜的工作中解脫出來(lái)，幫助企業(yè)克服基礎(chǔ)管理困惑，突破成長(zhǎng)壁壘，構(gòu)造有序、規(guī)范、開放、高效率的內(nèi)部結(jié)構(gòu)，助力企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展，提高企業(yè)市場(chǎng)地位與競(jìng)爭(zhēng)水平。所以，OA系統(tǒng)功能的強(qiáng)弱對(duì)企業(yè)發(fā)展來(lái)說(shuō)有著重要意義。
當(dāng)然，也不能過于追求OA系統(tǒng)的功能強(qiáng)大、面面俱到，以至于許多功能在實(shí)際工作很少或極少用到。盲目的去追求些華而不實(shí)的功能，增加了費(fèi)用，增加了培訓(xùn)時(shí)間，延長(zhǎng)了上線時(shí)間不說(shuō)，反倒還會(huì)給自身帶來(lái)了諸多不便。
二、OA系統(tǒng)是否易用
以上提到的功能的強(qiáng)大性，還要注意OA在使用的時(shí)候是否易用，畢竟OA系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的。一款好的協(xié)同OA系統(tǒng)軟件必然是易于學(xué)習(xí)、使用的。
相反，如果你花費(fèi)了大量的時(shí)間和精力卻始無(wú)法對(duì)產(chǎn)品功能性得到應(yīng)有的認(rèn)識(shí)，無(wú)法快速找到某些功能完成操作，那么這樣的一款OA辦公系統(tǒng)產(chǎn)品是極為影響辦公效率的。
三，OA系統(tǒng)價(jià)格并非性能主導(dǎo)因素
傳統(tǒng)的國(guó)人思想多認(rèn)為產(chǎn)品越貴越好，選型OA系統(tǒng)亦然。其實(shí)，OA系統(tǒng)價(jià)格并非OA質(zhì)量好壞的主導(dǎo)性因素。OA系統(tǒng)軟件講究 “性價(jià)比”。OA系統(tǒng)選型，同樣的性能看價(jià)格，同樣的價(jià)格看性能。如有著“中國(guó)OA項(xiàng)目成功率第一品牌”、“中國(guó)平臺(tái)化OA辦公系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎(jiǎng)”、“中國(guó)高端OA辦公系統(tǒng)第一品牌”等獎(jiǎng)項(xiàng)榮譽(yù)的九思軟件，雖然定位高端，但在價(jià)格方面則頗具性價(jià)比。
相比較其他OA品牌，九思OA產(chǎn)品成熟度高、穩(wěn)定性好、工作流技術(shù)先進(jìn)，在易用性、易管理性、易維護(hù)性、可擴(kuò)展性、安全性方面領(lǐng)先的特點(diǎn)使得九思OA辦公系統(tǒng)不僅獲得萬(wàn)千終端用戶青睞，更是贏得各大政府機(jī)關(guān)、世界500強(qiáng)企業(yè)，集團(tuán)企業(yè)和上市公司的好評(píng)。
選擇一個(gè)好的OA系統(tǒng)，可以更好的幫助企業(yè)進(jìn)入到信息化辦公的時(shí)代，但是，在選擇的初期，一定要做到長(zhǎng)期的打算，避免后期OA費(fèi)用的二次投入。
