九思軟件，國內(nèi)OA系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一，在企業(yè)辦公管理建設(shè)方面憑借專業(yè)系統(tǒng)OA技術(shù)及綜合辦公服務(wù)備受贊譽. . .
企業(yè)間的競爭，歸根結(jié)底是管理的競爭。只有管理職業(yè)化、流程化才能真正提高一個大公司的運作效率，降低管理內(nèi)耗。九思軟件，國內(nèi)OA系統(tǒng)領(lǐng)軍品牌之一，在企業(yè)辦公管理建設(shè)方面憑借專業(yè)系統(tǒng)OA技術(shù)及綜合辦公服務(wù)備受贊譽，為企業(yè)辦公管理的專業(yè)化賦予了可能。
作為一款協(xié)同辦公管理軟件，OA系統(tǒng)通過各功能模塊設(shè)定不僅可實現(xiàn)企業(yè)的項目管理、計劃管理，協(xié)作企業(yè)流程審批、會議管理或公文流轉(zhuǎn)等辦公需求，且科學、合理的流程化設(shè)計方案更是有效確保了各項目管理的有序性。
1、信息溝通協(xié)作管理更便捷
信息、公告、通知的上傳下達是企業(yè)日常中最為常見的辦公需求。信息傳遞的不及時、不正確或指令的下達錯誤既會影響企業(yè)上下級、員工間的溝通、協(xié)作，還有可能會給企業(yè)發(fā)展帶來不利。
OA系統(tǒng)通過信息門戶，可將公司的各類信息、公告、通知在平臺集中展示，并將各類消息、通知及時推送給各部門、組織工作人員，并予以在線提醒查看。由此，既增強了信息的傳遞性，促進了層級交流，有提升了各部門上下級協(xié)作關(guān)系，使得信息溝通、協(xié)作、管理更便捷。
2、加強流程審批在辦監(jiān)控
企業(yè)的發(fā)展總免不了各種辦公項目的審批，而構(gòu)建統(tǒng)一、完善的流程審批對企業(yè)發(fā)展無疑是非常關(guān)鍵的，尤其是在信息化時代，繼續(xù)沿用傳統(tǒng)的人公提交、審批無疑會浪費大量的人力、物力。OA系統(tǒng)為用戶提供了一套更為便捷、高效的流程審批模式，以助力企業(yè)明確流程審批，亦是可有效簡化各項目審批環(huán)節(jié)，節(jié)約審批時間，提高審批辦公效率。
如，在流程審批方面，通過九思軟件OA系統(tǒng)平臺相應(yīng)模塊即可在線發(fā)起、提交相關(guān)辦公審批，信息直達相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審批，并予以在線提醒查看、審批。有效避免了人為因素對辦公審批任務(wù)的影響，節(jié)省了時間成本。并且通過協(xié)同OA的駕駛艙實現(xiàn)在辦監(jiān)控，輕松監(jiān)控流程的審批停滯在哪個環(huán)節(jié)、哪個部門、原因在哪里、執(zhí)行花費多長時間等等，從而實現(xiàn)業(yè)務(wù)的有效反饋，進一步改進和提升管理。
3、實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)的安全性
公文的目的在于確保企業(yè)各項政策執(zhí)行、實施得以有效執(zhí)行。公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況等對企業(yè)來說尤為重要。OA系統(tǒng)通過公文管理可實現(xiàn)對公文收/發(fā)的有效監(jiān)控，靈活設(shè)定公文流程，自動進行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。助力企業(yè)公文的規(guī)范、有序、高效，從而提高企業(yè)辦公執(zhí)行力。
除此之外，通過OA系統(tǒng)還可實現(xiàn)企業(yè)的計劃管理、會議管理及知識管理，全方位滿足企業(yè)的各項辦公管理需求。
互聯(lián)網(wǎng)時代，要想在激烈的市場競爭中保持活力單靠技術(shù)是不行的，管理上亦要不斷創(chuàng)新與進步。九思軟件，通過專業(yè)的協(xié)同技術(shù)、服務(wù)賦予了現(xiàn)代企業(yè)辦公更多的可能性。在使得企業(yè)辦公更加便捷、高效，管理更加專業(yè)、精準的同時，九思OA亦是加強了企業(yè)層級協(xié)作、溝通，使得企業(yè)監(jiān)管、執(zhí)行力落到了實處。
