九思公文管理OA系統(tǒng)，有效減少格式錯(cuò)誤和格式不規(guī)范等問(wèn)題，為辦文人員提供良好辦文體驗(yàn)的同時(shí)，公文的流. . .
一份公文，從發(fā)文擬稿、審核、簽發(fā)到制作、分發(fā)，從簽收、登記到擬辦、請(qǐng)辦、批辦、分發(fā)、承辦，最后歸檔，可以說(shuō)是經(jīng)歷了非常繁雜的過(guò)程。常見(jiàn)的格式錯(cuò)誤和格式不規(guī)范更是會(huì)為繁雜的公文辦理“雪上加霜”，特別是如果需要下級(jí)執(zhí)行的事項(xiàng)，低效的公文辦理流程會(huì)給執(zhí)行帶來(lái)極大的麻煩。
隨著智能辦公的流行，電子化的公文處理手段已經(jīng)被政務(wù)單位、企事業(yè)單位廣泛利用。九思公文管理OA系統(tǒng)，嚴(yán)格遵循國(guó)家公文管理規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公文實(shí)行跨組織、全生命周期的電子化管理，利用OA系統(tǒng)，不僅在流程上能規(guī)范辦文，而且流轉(zhuǎn)速度也大大提升。
下面，我們就以河北機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)有限公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬定一套公文管理的OA解決方案，具體建議可作如下參考：
河北機(jī)場(chǎng)管理集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“河北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)”）前身為民航河北省管理局，2004年1月8日注冊(cè)成立，是河北省政府批準(zhǔn)成立、河北省國(guó)資委履行出資人職責(zé)、委托首都機(jī)場(chǎng)集團(tuán)管理的行業(yè)性國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和航空運(yùn)輸服務(wù)保障大型企業(yè)，河北機(jī)場(chǎng)集團(tuán)現(xiàn)有員工2000余人，下轄石家莊正定國(guó)際機(jī)場(chǎng)、秦皇島北戴河機(jī)場(chǎng)、張家口寧遠(yuǎn)機(jī)場(chǎng)、承德普寧機(jī)場(chǎng)、邢臺(tái)褡褳機(jī)場(chǎng)。
發(fā)文管理：發(fā)文管理的功能主要是處理內(nèi)部制定的或外來(lái)文件轉(zhuǎn)發(fā)的公文。
電子簽章：用數(shù)字證書(shū)管理，實(shí)現(xiàn)公文簽發(fā)，批辦等流程辦理，保證安全性和唯一性。
收文管理：收文管理的功能主要是以電子文檔的形式處理和記錄上級(jí)公文、平級(jí)來(lái)文、內(nèi)部公文等。
檔案管理：包括對(duì)電子文件、電子檔案及實(shí)體檔案、單位來(lái)文和發(fā)文進(jìn)行統(tǒng)一管理。
模塊設(shè)置：包括公文文單設(shè)置、流程設(shè)置、文號(hào)、流水號(hào)、機(jī)關(guān)代字、主題詞、公文元素、便簽、印章、單位等。
九思公文管理OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的全程電子化。有效減少格式錯(cuò)誤和格式不規(guī)范等問(wèn)題，為辦文人員提供良好辦文體驗(yàn)的同時(shí)，公文的流轉(zhuǎn)也一目了然，隨時(shí)進(jìn)行短信督辦提醒，讓復(fù)雜的公文流轉(zhuǎn)靈活快速進(jìn)行，推動(dòng)下級(jí)執(zhí)行！
