九思計(jì)劃管理OA系統(tǒng)，抓住開(kāi)端，管住末端，將規(guī)范和量化橫向覆蓋到每個(gè)員工，縱向貫穿全天全時(shí)。
天下大事，必作于細(xì)。企業(yè)的管理工作，正在向抓住關(guān)鍵、具體量化的精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，企業(yè)要做強(qiáng)，必須要有強(qiáng)大的執(zhí)行能力和運(yùn)作水平，而這必然依賴于精細(xì)化的管理方式。
精細(xì)化管理，必然需要從細(xì)處著手，抓住平時(shí)，將管理的觸角延伸到每位員工。這可以從每位員工的每日計(jì)劃和工作匯報(bào)開(kāi)始，因此，一個(gè)高效的計(jì)劃管理平臺(tái)在精細(xì)化管理的過(guò)程中顯得尤為重要。
九思計(jì)劃管理OA系統(tǒng)，將日程安排與工作匯報(bào)兩個(gè)功能科學(xué)融合在統(tǒng)一的平臺(tái)上，每個(gè)員工可以安排日常的工作事項(xiàng)，對(duì)個(gè)人的工作時(shí)間做有效管理的同時(shí)，對(duì)自己的工作情況進(jìn)行及時(shí)的總結(jié)。抓住開(kāi)端，管住末端，將規(guī)范和量化橫向覆蓋到每個(gè)員工，縱向貫穿全天全時(shí)。
下面，我們將以中視實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司為例，為其設(shè)計(jì)并擬定一套計(jì)劃管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示九思的計(jì)劃管理OA系統(tǒng)。
中視實(shí)業(yè)集團(tuán)有限公司成立于1997年6月，是中央廣播電視總臺(tái)所屬大型國(guó)有獨(dú)資企業(yè)，業(yè)務(wù)涵蓋國(guó)內(nèi)高端影視節(jié)目制作、移動(dòng)直播、短視頻創(chuàng)作、媒體數(shù)據(jù)服務(wù)、演出服裝租賃、化妝造型，并涉及物業(yè)服務(wù)、餐飲服務(wù)、文旅服務(wù)、汽車(chē)租賃等多個(gè)領(lǐng)域，為中央廣播電視總臺(tái)提供全面運(yùn)維動(dòng)力、物業(yè)、餐飲、技術(shù)等運(yùn)營(yíng)保障服務(wù)，是具備全產(chǎn)業(yè)服務(wù)鏈的全媒體整合運(yùn)營(yíng)服務(wù)商。
日程安排：用于安排日常的工作事項(xiàng)。可以建立個(gè)人的、安排他人的，系統(tǒng)是從起止時(shí)間幫助用戶提升時(shí)間管理能力。同時(shí)，通過(guò)事件的公開(kāi)屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，避免時(shí)間安排上的撞車(chē)。功能包括我的日程、下屬日程、日程共享等。
工作匯報(bào)：用于提交每日匯報(bào)、每周匯報(bào)、每月匯報(bào)，對(duì)自己工作進(jìn)行總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見(jiàn)自己的工作情況，達(dá)到信息溝通與協(xié)作的效果。功能包括我的匯報(bào)、下屬匯報(bào)、匯報(bào)查詢等。
任務(wù)管理：幫助團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)把任務(wù)細(xì)化分配到每個(gè)人，這樣團(tuán)隊(duì)成員可以對(duì)任務(wù)的完成情況進(jìn)行總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)可以及時(shí)了解進(jìn)展?fàn)顩r和完成質(zhì)量，給出階段性的建議和意見(jiàn)，達(dá)到上下級(jí)意見(jiàn)的高度統(tǒng)一。包括新增任務(wù)、在辦任務(wù)、待考核任務(wù)、已完成任務(wù)、已取消任務(wù)，刪除任務(wù)等功能。
工作流程：員工根據(jù)需要調(diào)用工作流程引擎，實(shí)現(xiàn)各種審批，例如請(qǐng)假申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)、信息發(fā)布審批、會(huì)議申請(qǐng)審批、車(chē)輛申請(qǐng)審批、帖子發(fā)布審批等等，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析，每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行閉環(huán)管理。
九思計(jì)劃管理OA系統(tǒng)，讓組織擁有一個(gè)人人都計(jì)劃日程、匯報(bào)成果的信息化平臺(tái)，從開(kāi)端的計(jì)劃到末端的匯報(bào)，實(shí)現(xiàn)計(jì)劃與執(zhí)行的對(duì)標(biāo)，這讓精細(xì)化的管理理念進(jìn)一步貫穿了組織的每一個(gè)人、每一個(gè)環(huán)節(jié)，為精細(xì)化管理提供有力的技術(shù)支撐。
