九思項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)，讓一個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)、相關(guān)文檔以及成員溝通呈現(xiàn)在統(tǒng)一的平臺(tái)上，為項(xiàng)目組推進(jìn)項(xiàng)目. . .
項(xiàng)目管理是一個(gè)復(fù)雜的管理工作，僅僅依靠人員的協(xié)調(diào)是很難盡善盡美地完成的，需要一個(gè)集中化的協(xié)作空間，將項(xiàng)目融匯成一個(gè)可視化的整體。
九思項(xiàng)目管理OA系統(tǒng)，與一般項(xiàng)目管理軟件不同，它不僅僅是簡單地計(jì)劃的制定和流程化的呈現(xiàn)，還有更重要的是資源的優(yōu)化、業(yè)務(wù)的協(xié)作和執(zhí)行的落實(shí)，讓一個(gè)項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)、相關(guān)文檔以及成員溝通呈現(xiàn)在統(tǒng)一的平臺(tái)上，為項(xiàng)目組推進(jìn)項(xiàng)目提供了更為便捷、集中和高效的“第三空間”。
下面，我們就以貝美裝飾（大連）有限公司為例，為其設(shè)計(jì)擬定一套項(xiàng)目管理的OA解決方案，以詳細(xì)展示九思項(xiàng)目管理模塊的功能。
貝美裝飾（大連）有限公司成立于1999年，十余載積淀，貝美深耕主題展館建設(shè)，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)知名主題展館創(chuàng)作機(jī)構(gòu)，以國際眼觀，為客戶提供博物館、規(guī)劃館、科技館、廉政館、文史館、產(chǎn)業(yè)館等各類主題展示策劃、設(shè)計(jì)、實(shí)施、運(yùn)營一體化展陳服務(wù)和全方位解決方案。
作為設(shè)計(jì)行業(yè)的機(jī)構(gòu)，多個(gè)項(xiàng)目同時(shí)進(jìn)行的情況再常見不過，如何讓每個(gè)項(xiàng)目都能規(guī)范、有序、可視化的推進(jìn)，讓每個(gè)方案都被能專注、精心地策劃完成是項(xiàng)目管理的關(guān)鍵。
項(xiàng)目門戶：可以使用OA系統(tǒng)的門戶引擎技術(shù)集中展現(xiàn)所有重點(diǎn)跟進(jìn)的項(xiàng)目，方便了項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)對其負(fù)責(zé)的項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時(shí)信息監(jiān)控和對項(xiàng)目提出相應(yīng)的意見。
項(xiàng)目進(jìn)度：對項(xiàng)目進(jìn)行階段劃分，并且系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提醒項(xiàng)目將要進(jìn)入哪個(gè)項(xiàng)目階段，能讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對項(xiàng)目作出下一步的決策。
項(xiàng)目分工：包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項(xiàng)目日程：項(xiàng)目成員對每天要做的工作做一個(gè)安排，對今天完成的工作做相應(yīng)的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)就可以根據(jù)日程對沒一個(gè)成員進(jìn)行工作評(píng)價(jià)和指導(dǎo)。
項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目文檔：項(xiàng)目組的成員在同一平臺(tái)上進(jìn)行信息傳遞、知識(shí)共享，項(xiàng)目文檔可轉(zhuǎn)到其他的知識(shí)欄目下、也可以從本地上傳文件到項(xiàng)目文檔，并且支持項(xiàng)目內(nèi)部的文檔查詢。這樣項(xiàng)目執(zhí)行過程中的經(jīng)驗(yàn)文檔可以很好地積累下來。
項(xiàng)目溝通：項(xiàng)目成員可以就項(xiàng)目中的某個(gè)話題發(fā)起溝通，發(fā)動(dòng)項(xiàng)目所有人的參與并最終找到合理的解決方案。
項(xiàng)目任務(wù)：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)細(xì)化分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)、任務(wù)完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評(píng)價(jià)。
九思項(xiàng)目管理OA，通過對項(xiàng)目進(jìn)行全生命周期的可視化管理，為組織項(xiàng)目組提供了一個(gè)資源協(xié)調(diào)、業(yè)務(wù)協(xié)作以及項(xiàng)目推進(jìn)的共同空間，讓項(xiàng)目統(tǒng)籌推進(jìn)，讓項(xiàng)目成員專注執(zhí)行。
