九思OA辦公管理軟件，專(zhuān)注平臺(tái)信息化建設(shè)，可大幅度提升組織辦公效率，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，加速平臺(tái)信息化. . .
面對(duì)當(dāng)前社會(huì)、經(jīng)濟(jì)的發(fā)展大趨勢(shì)，只有深化互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)技術(shù)在企業(yè)生產(chǎn)中的應(yīng)用，推動(dòng)產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期可持續(xù)發(fā)展。九思OA辦公管理軟件，專(zhuān)注平臺(tái)信息化建設(shè)，可大幅度提升組織辦公效率，實(shí)現(xiàn)資源合理配置，加速平臺(tái)信息化建設(shè)。
下面我們就以某科技有限公司為例，為其擬定、設(shè)計(jì)一套辦公管理解決方案，來(lái)為您簡(jiǎn)單介紹下九思OA系統(tǒng)是如何作用于該企業(yè)，完善組織管理，提升辦公效率的。
企業(yè)存在問(wèn)題
1、企業(yè)所屬教育行業(yè)，由于分支機(jī)構(gòu)眾多，管理不便；
2、各部門(mén)缺少溝通交流，執(zhí)行力不足；
3、辦公流程復(fù)雜、人事臃腫及效率低下、責(zé)任推諉等問(wèn)題嚴(yán)重；
根據(jù)其實(shí)際情況，我們?yōu)槠涮岢鯫A辦公管理解決方案參考建議如下：
信息門(mén)戶：實(shí)現(xiàn)企業(yè)各層級(jí)、部門(mén)間信息的快速收/發(fā)、整理，為企業(yè)構(gòu)建完善、全面的信息服務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)信息資源集中展現(xiàn)、訪問(wèn)集中控制、權(quán)限集中管理、應(yīng)用系統(tǒng)集中操控；
流程審批：實(shí)現(xiàn)對(duì)各類(lèi)所提交流程的全方位管控，權(quán)限分配，方便不同級(jí)別的員工及業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需求進(jìn)行不同的流程提報(bào)及審批，并且員工可實(shí)時(shí)查看流程進(jìn)度，予以在線提醒督辦。
計(jì)劃管理：提供了從日程、匯報(bào)、任務(wù)、會(huì)議、項(xiàng)目一攬子的時(shí)間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時(shí)間資源，協(xié)調(diào)上級(jí)、下屬及其他部門(mén)相關(guān)人員的工作計(jì)劃和進(jìn)程。
督查督辦：用于提高領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)管能力，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，有效監(jiān)控各部門(mén)、 員工的工作進(jìn)度情況及全面監(jiān)督各部門(mén)的工作辦理狀況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決，從而減少差錯(cuò)、 防止低效辦公。
溝通管理：配備系統(tǒng)助手、即時(shí)通訊、短信插件、外部郵件、協(xié)同工作、第三方即時(shí)通訊工具、論壇等各種溝通工具供員工選擇使用或組合使用，從而達(dá)到溝通的低成本和高效性。
知識(shí)文檔：實(shí)現(xiàn)從個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案的全文件檔案鏈的采集、分類(lèi)、授權(quán)、分享和管理，把顯性知識(shí)電子化，方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請(qǐng)、查詢和使用。
通過(guò)九思OA系統(tǒng)解決方案建設(shè)不僅可解決組織各類(lèi)管理難題，還可為企業(yè)建立全面、科學(xué)、完善的組織管理體系，強(qiáng)化各部門(mén)間的層級(jí)協(xié)作及溝通交流，打破企業(yè)“信息孤島”，大幅度提升企業(yè)綜合辦公效率，為企業(yè)的信息化建設(shè)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
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