OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的強有力支持工具，為企業(yè)帶來的不僅是高效的協(xié)同管理，更是健全的管理制度與辦. . .
2020年的一場疫情給人們的日常生活、辦公帶來了諸多影響，由此也激發(fā)了在線教育、在線辦公的快速發(fā)展，尤其是各類辦公軟件的應(yīng)用給許多開工不便的各企事業(yè)單位帶來了希望，在一定程度上維系了企業(yè)的正常運營，減少了經(jīng)濟損失。OA系統(tǒng)即備受關(guān)注與好評的辦公管理軟件代表之一。
作為一款協(xié)同辦公管理軟件，OA系統(tǒng)的實施、上線不僅有助企業(yè)完善組織管理，健全企業(yè)制度，推動企業(yè)各部門的協(xié)調(diào)發(fā)展和業(yè)務(wù)水平的全面提升，還可進一步提升企業(yè)各層級部門間的協(xié)作辦公能力、減少溝通阻礙、提高企業(yè)辦公效率，加速企業(yè)信息化建設(shè)。不過面對浩如煙海的協(xié)同辦公市場，我們該如何選擇合適的OA系統(tǒng)呢？九思軟件相關(guān)專家對該問題有如下解答可供參考。
1、 廠商綜合實力
有實力的公司才能生產(chǎn)出優(yōu)秀的產(chǎn)品，同樣的道理對OA產(chǎn)品亦是如此。優(yōu)秀的OA產(chǎn)品必然具有優(yōu)秀的設(shè)計和技術(shù)架構(gòu)，圍繞企業(yè)需求和特點進行研發(fā)，兼顧企業(yè)后續(xù)發(fā)展訴求。而品質(zhì)低劣，功能簡陋的OA系統(tǒng)本身沒有價值不說，還會阻礙企業(yè)發(fā)展，給企業(yè)帶來不可預(yù)估的經(jīng)濟損失。
因此，在OA系統(tǒng)選型前，用戶一定要對OA廠商的綜合實力，包括產(chǎn)品實力、項目經(jīng)驗和實施能力、技術(shù)研發(fā)能力、服務(wù)與技術(shù)支持體系、行業(yè)經(jīng)驗以及軟件廠商口碑如何等有充分的了解和認知。
2、技術(shù)平臺能力
OA系統(tǒng)總的來說是一種辦公管理軟件，它的技術(shù)實力決定了它的生命力。對于OA產(chǎn)品而言，固然有著和其他產(chǎn)品一樣有它自身的特點，但技術(shù)可以說是OA產(chǎn)品的根本。如果OA產(chǎn)品標準制定滯后于技術(shù)更新的情況，將導(dǎo)致選擇產(chǎn)品時無標準可依據(jù)，對于企業(yè)建設(shè)來說這無疑是不利的。如相比較瀕臨淘汰的Domino平臺和僅適合中小企業(yè)的.NET平臺，JAVA平臺則更受時下許多OA軟件開發(fā)商青睞。因此，OA系統(tǒng)必須能夠順應(yīng)時代發(fā)展變化，符合未來技術(shù)的發(fā)展方向。
因此，企業(yè)需要在選型過程中，一定要充分考慮到研發(fā)公司的技術(shù)是否具有足夠的先進性，保證在一定的時期內(nèi)不落時，能夠滿足企業(yè)長遠的發(fā)展需要。如九思軟件即基于完整的J2EE平臺，采用JAVA技術(shù)語言編寫，純B/S應(yīng)用，系統(tǒng)不僅有著安全性高、拓展性好的優(yōu)勢，還有著易用、易管理、易維護的特點，即可滿足企業(yè)“二次開發(fā)”需求，又可緊跟時代發(fā)展需求不斷“升級”。
3、系統(tǒng)功能易用
功能性長期以來都是許多商家吸引用戶的噱頭。其實，較多的功能雖然一定程度上“豐富”了系統(tǒng)，但如若功能的長期閑置不僅對用戶毫無意義，還還會影響到系統(tǒng)的穩(wěn)定性。況且大多數(shù)系統(tǒng)廠商在宣傳的過程中為增加用戶購買率還可能會有夸大其辭的部分。因此，OA系統(tǒng)在實施初期只需要最核心的功能模塊即可，其他功能模塊則可隨著系統(tǒng)實施的逐步推進。
當然，關(guān)鍵的是系統(tǒng)功能不僅要能夠滿足日常辦公需求，還一定要易于使用，畢竟OA系統(tǒng)是給企業(yè)全員使用的辦公管理軟件。只有充分發(fā)揮OA系統(tǒng)的管理效能，使之與企業(yè)各級的管理者與職工的工作做到較好地融合，才能更好的充分發(fā)揮其本身優(yōu)勢，助力企業(yè)發(fā)展。
4、格合理，性價比高
價格是任何用戶都不可避免的選項，但價格并不是影響產(chǎn)品好壞的決定性因素。OA辦公系統(tǒng)的目的在于解決企業(yè)所存在的問題，而系統(tǒng)價格因素不僅受產(chǎn)品技術(shù)及功能、后期服務(wù)所影響，和當前市場發(fā)展現(xiàn)狀及其他經(jīng)濟因素有密切聯(lián)系。
所以，在選型的過程中，企業(yè)需要做的是認清市場發(fā)展現(xiàn)狀，以理性的眼光選擇合適的系統(tǒng)。同樣的商品比價格,同樣的價格比質(zhì)量。切勿將價格等同于價值!
5、實施、服務(wù)能力
OA系統(tǒng)的上線僅僅只是開始，良好的服務(wù)才是企業(yè)對OA辦公系統(tǒng)的初始投入的保障。而出于整個OA系統(tǒng)穩(wěn)健運轉(zhuǎn)的考慮，OA合作廠商的售后服務(wù)保障能力同樣至關(guān)重要。能否提供本地化的服務(wù)資源、未來系統(tǒng)出現(xiàn)運營故障時的響應(yīng)能力和解決問題的能力、在產(chǎn)品升級時的技術(shù)支持能力、二次開發(fā)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)整合的能力都是服務(wù)的范圍。OA廠商只有具備完善的售后服務(wù)體系，才能為企業(yè)辦公自動化系統(tǒng)建設(shè)提供后期的管理、維護、升級的實現(xiàn)提供保障。
企業(yè)信息化建設(shè)如今變得愈加重要。OA系統(tǒng)作為企業(yè)信息化建設(shè)的強有力支持工具，為企業(yè)帶來的不僅是高效的協(xié)同管理，更是健全的管理制度與辦公效率的提升。因此，九思軟件提醒廣大用戶，在選型時無論是產(chǎn)品技術(shù)、功能、價格還是服務(wù)都不容忽視，也只有選對OA產(chǎn)品才能更有效的解決企業(yè)辦公難題，推動企業(yè)發(fā)展。
