移動OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)減小了傳統(tǒng)辦公地點(diǎn)和辦公方式的制約，賦予了企業(yè)辦公更多的靈活性，讓辦公更加簡便. . .
移動互聯(lián)的技術(shù)的快速發(fā)展給人們的日常生活帶來了諸多便利和更多的可能性，其中最明顯的就是辦公方式的轉(zhuǎn)變。以往企業(yè)辦公多為固定式，雖然OA系統(tǒng)的出現(xiàn)時解放了生產(chǎn)力，但對于經(jīng)常需要外出辦公或異地辦公的企業(yè)人員來說，辦公多會受到時間、環(huán)境或地點(diǎn)的限制。而移動辦公則可有效避免改問題的出現(xiàn)。
以九思軟件移動化辦公OA系統(tǒng)為例，系統(tǒng)通過技術(shù)手段可與企業(yè)微信相結(jié)合，只要通過裝載該程序的移動通訊工具即可實(shí)現(xiàn)等同于PC端的OA系統(tǒng)操作，隨時隨地完成如信息接收、辦理或?qū)崿F(xiàn)流程審批、計(jì)劃管理、任務(wù)管理、工作匯報等需求。這種移動辦公的形式不僅打破了傳統(tǒng)辦公時間、地點(diǎn)、環(huán)境限制，并且大幅度提升了企業(yè)辦公效率。具體如下：
1、移動OA可以隨時隨地掌控工作進(jìn)展情況
在企業(yè)中，如何管理員工的異地辦公是個難題，外勤工作人員的工作時間和工作效率很難被企業(yè)所把控。這種失控表現(xiàn)在工作信息傳達(dá)不及時，工作進(jìn)展無法及時匯報等方面。而由于移動設(shè)備的便捷性，用戶通過移動設(shè)備上登錄OA系統(tǒng)即可隨時隨地掌控工作進(jìn)展，隨時隨地辦公，這就有效地利用了碎片時間，而且突破了PC端OA系統(tǒng)所難以解決的時空限制，提高了辦公效率。
2、移動OA系統(tǒng)既實(shí)用又易用
現(xiàn)代人對智能設(shè)備的操作熟練度極高，所以，移動辦公操作也更為易用，用戶經(jīng)過簡單的功能培訓(xùn)即可上手操作，大幅度提升軟件的使用率。以九思軟件為例，九思OA移動辦公系統(tǒng)不僅采用了等同微信的操作界面，且各功能模塊“公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理、通訊錄”等均布局合理、清晰、易操作，無需任何額外講解，即可在線完成各項(xiàng)辦公任務(wù)需求。
3、移動OA可實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的合理配置
企業(yè)日常辦公中的每一項(xiàng)工作都需要時間，而工作和工作之間的許多環(huán)節(jié)都是非必要的，做報表要時間、跑審批要時間、與其他員工溝通也要時間，這種時間成本的矛盾在異地辦公上就表現(xiàn)得更為突出了。異地辦公受時間、地點(diǎn)限制，其時間成本更高，異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認(rèn)的詬病。由于移動OA系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性，所以能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實(shí)時地推動至員工的手機(jī)上，而員工在移動OA設(shè)備端接收到消息、任務(wù)后就能及時處理、分配、協(xié)同辦公，為企業(yè)省時間、節(jié)約成本。
舉例，通過九思移動OA辦公系統(tǒng)平臺，手機(jī)可以和企業(yè)的辦公自動化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等，幾乎所有的企業(yè)級業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動，用手機(jī)就可以實(shí)現(xiàn)日常辦公業(yè)務(wù)。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又使得碎片化時間得到了充分利用。使用者無論身處何種緊急情況下，都能高效迅捷地開展工作，特別是對突發(fā)事件的處理、應(yīng)激性事件的部署有極為重要的意義。
做企業(yè)，說到底是對人的管理。移動OA辦公的應(yīng)用，對于企事業(yè)單位高層管理者，可實(shí)現(xiàn)企業(yè)消息的有效集中處理、安排，提高辦公透明度；對于員工及部門領(lǐng)導(dǎo)則可及時實(shí)現(xiàn)任務(wù)的審批、報備，有效解決企業(yè)管理的各類辦公難題，讓辦公更順暢，溝通協(xié)作更便捷。移動OA辦公系統(tǒng)的出現(xiàn)減小了傳統(tǒng)辦公地點(diǎn)和辦公方式的制約，賦予了企業(yè)辦公更多的靈活性，讓辦公更加簡便、快捷和人性化，真正讓企業(yè)辦公“移動”化、便捷化、高效化。
