OA系統(tǒng)成為企業(yè)顛覆傳統(tǒng)，完善組織管理，提升企業(yè)辦公效率，加強(qiáng)層級(jí)溝通協(xié)作的理想?yún)f(xié)同辦公管理軟件。
隨著數(shù)字化、信息化時(shí)代的進(jìn)程，OA系統(tǒng)也得到了大力推行，成為企業(yè)完善組織管理，提升企業(yè)辦公效率，加強(qiáng)層級(jí)溝通協(xié)作的理想?yún)f(xié)同辦公管理軟件。今天，九思軟件就據(jù)此問(wèn)題來(lái)為大家介紹下，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)是如何顛覆傳統(tǒng)，為企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的組織辦公管理體系的。
01、規(guī)范審批業(yè)務(wù)，節(jié)約時(shí)間成本
傳統(tǒng)工作模式中，流程審批實(shí)際上是一項(xiàng)比較費(fèi)時(shí)耗力的工作，層層審批需要不同樓層來(lái)回跑，如果遇到領(lǐng)導(dǎo)不在的情況則又會(huì)耽誤不少時(shí)間等待，這些都是時(shí)間成本，而通過(guò)OA系統(tǒng)則可以在線實(shí)現(xiàn)審批，及時(shí)處理手上工作。
并且，通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限的規(guī)范、全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，幫助單位實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。通過(guò)對(duì)不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的關(guān)聯(lián)智能化、歷史數(shù)據(jù)的自動(dòng)統(tǒng)計(jì)分析等，實(shí)現(xiàn)智能辦公，幫助單位優(yōu)化工作崗位，全面提升業(yè)務(wù)審批效率。
02、高效協(xié)作溝通，分層協(xié)同管理
OA系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，以及對(duì)工具進(jìn)行分工和組合運(yùn)用，如即時(shí)消息、郵件、手機(jī)短信、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，可幫助企業(yè)管理者和員工，按照溝通內(nèi)容的重要性、嚴(yán)謹(jǐn)性、緊迫性、協(xié)作性、開(kāi)放性等不同緯度分層管理，做好時(shí)間管理，全面提高內(nèi)部的協(xié)作、溝通的效率，實(shí)現(xiàn)固定時(shí)間內(nèi)做更多、更廣泛、更有效的管理溝通。
03、多方流程管控，全程高效跟進(jìn)
OA系統(tǒng)通過(guò)項(xiàng)目管理、任務(wù)管理、流程追蹤、進(jìn)度監(jiān)控、流程督辦、計(jì)劃查詢、公文查詢等模塊，實(shí)現(xiàn)對(duì)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全程管控、對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行全方位跟進(jìn)、對(duì)計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行綜合查詢、對(duì)任務(wù)進(jìn)度進(jìn)行跟進(jìn)督辦，從而實(shí)現(xiàn)工作中有效的過(guò)程管控。
綜上，OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)的實(shí)施、上線不僅可有效解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中面臨的諸多基礎(chǔ)管理問(wèn)題，構(gòu)建企業(yè)科學(xué)規(guī)范的組織管理體系的同時(shí)，還可有效推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的合理、有序，實(shí)現(xiàn)企業(yè)層級(jí)溝通的便捷、高效，助力企業(yè)釋放組織潛能，加速企業(yè)信息化建設(shè)。
