OA車輛管理子系統(tǒng)能夠有效避免公事?lián)層密?、等用車、無車用的問題，使得車輛管理更加科學合理。
OA系統(tǒng)在企事業(yè)單位中的應用越來越廣泛，它不僅可實現(xiàn)企業(yè)日常辦公、組織管理的高效、有序，對企業(yè)其他各類辦公，如物品、車輛管理亦有著積極的推進作用。如車輛管理系統(tǒng)，它可以有效節(jié)約用車，避免公車私用，并且將車輛管理和工作流程相結合，通過流程引擎實現(xiàn)車輛管理數(shù)據(jù)與流程數(shù)據(jù)關聯(lián)，能夠更好地解決找車難、管車難、調度難、統(tǒng)計難的問題，最終達到物盡其用、高效節(jié)能的目標。
今天，我們就以九思軟件功能管理模塊—OA車輛管理系統(tǒng)為例來給大家介紹一下關于它在車輛管理方面的發(fā)揮的積極作用。
車輛檔案管理：主要對車輛基礎檔案資料進行統(tǒng)一的管理，包括車輛基本信息、駕駛員檔案、保險信息、圖片信息等。
用車申請管理：申請人在提交申請時需要填寫用車申請單，發(fā)出申請后，系統(tǒng)自動通過即時消息提醒審批人員，審批同意后申請人方可用車。
車輛使用管理：包括出車記錄、回車記錄、車輛狀態(tài)、到期提醒等。
修配記錄及審核：包括車輛維修登記、加油登記、保險記錄、其它費用記錄、事故違章記錄等。根據(jù)車輛保險及維修記錄、車輛狀況選擇是否使用目標車輛。
綜合統(tǒng)計查詢：OA車輛管理子系統(tǒng)系統(tǒng)應具備綜合統(tǒng)計查詢功能等。如車管年審查詢、車輛保險查詢、養(yǎng)路費查詢、車輛維修查詢等。
車輛是企事業(yè)單位工作中一項重要的因素，如果因為調度不及時或者車輛使用存在不合理之處，都會影響到這一因素在整體運行環(huán)節(jié)中的效率，而運用信息化的OA車輛管理子系統(tǒng)，就可以在系統(tǒng)中進行相關情況的提交審批與事后追溯，所有信息都能夠明晰可見，如此就能夠有效避免公事?lián)層密嚒⒌扔密?、無車用的問題，使得車輛管理更加科學合理。
