九思OA會議管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，在幫助企業(yè)合理安排會議計(jì)劃、統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜，降低企業(yè)時間成本及. . .
會議工作是組織內(nèi)部進(jìn)行上傳下達(dá)溝通協(xié)作的重要手段。九思會議管理OA系統(tǒng)，在幫助企業(yè)提升其業(yè)務(wù)運(yùn)營、管理水平等方面都具有一定的推動作用，還能夠加強(qiáng)企業(yè)任務(wù)的監(jiān)管，助力企業(yè)信息化平臺搭建，今天就跟隨九思軟件來看下OA會議管理系統(tǒng)的一些常見功能。
會議申請：填寫會議申請單，設(shè)置可查看會議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級別會議的內(nèi)容不會被無關(guān)人員查閱。
會議審批：會議申請?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會議通知：經(jīng)審批同意后，自動通知全體參會人員。因特殊情況會議不能按時舉行，會議申請人或管理人有權(quán)申請變更，變更需領(lǐng)導(dǎo)審核后生效。
會議計(jì)劃管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)重要會議的會議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動、會議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會議計(jì)劃自動生成會議看板，全面提升會議管理水平，簡化會議管理人員操作，保障會議的有序開展。
會議組織管理：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)會議的議題指定、議題收集、提報審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會議管理系統(tǒng)：通過會議任務(wù)管理功能，對會議形成的決議和任務(wù)進(jìn)行分配及跟蹤，快速生成可追蹤的任務(wù)流程，在嚴(yán)格的績效考核作用下，保障會議任務(wù)執(zhí)行。
會議記錄管理：實(shí)現(xiàn)對在辦、歷史會議的議室、主持人、主題等流程記錄，保證流程所到之處皆有信息記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會議決策管理：會議決策管理模塊實(shí)現(xiàn)了對議題查閱、備注、匯報與決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會先議”，提升會議決策效率與效果。通過議題匯報等功能實(shí)現(xiàn)對議題匯報人員的有效提醒與過程管理，全面推進(jìn)會議進(jìn)程及匯報質(zhì)量。
移動會議管理：針對外出工作人員或突發(fā)事件不能到場工作人員，可通過移動端參加視頻會議、接收會議任務(wù)、提出有效合理意見等，從而進(jìn)一步提升會議效率。
九思OA會議管理系統(tǒng)解決方案的實(shí)施，在幫助企業(yè)合理安排會議計(jì)劃、統(tǒng)籌安排各項(xiàng)事宜，降低企業(yè)時間成本及資源消耗的同時，還可有效提升會議辦公效率，助力企業(yè)擁有更好的發(fā)展空間。
