九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠幫助眾多企業(yè)更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理企業(yè)，為企業(yè)搭建信息化平臺(tái)，助力其發(fā)展。
信息化發(fā)展進(jìn)程中，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，OA系統(tǒng)可以將組織內(nèi)部的基礎(chǔ)管理凝聚到系統(tǒng)中，進(jìn)行集中管理，如此一來(lái)便能夠加強(qiáng)企業(yè)員工之間的溝通與聯(lián)系，方便交流與互動(dòng)，最終提升協(xié)同工作的效率。本文將以九思軟件為例，分析九思軟件OA系統(tǒng)是通過(guò)哪些方式來(lái)表現(xiàn)出能夠提升企業(yè)效率？
1、實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過(guò)部署各種信息化的溝通工具，如即時(shí)消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時(shí)的做更多、更廣泛、更有效的溝通和協(xié)作。
2、規(guī)范審批業(yè)務(wù) 提高審批效率
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程，如對(duì)業(yè)務(wù)單據(jù)、審批流程、審批權(quán)限、審批時(shí)間、審批意見(jiàn)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進(jìn)行規(guī)范，來(lái)幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)制度的行為落地。
通過(guò)將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動(dòng)化，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動(dòng)辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。
3、工作任務(wù)有跡可查，避免消極怠工和扯皮推諉
通過(guò)九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的計(jì)劃管理模塊，讓員工把精力投放到重要事項(xiàng)中去，按照不定期計(jì)劃、月計(jì)劃、周計(jì)劃、日程；月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個(gè)人工作、管理下屬工作、檢查和考評(píng)下屬工作。
4、打造信息化門(mén)戶(hù)和集成平臺(tái)
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他系統(tǒng)進(jìn)行集成的中心平臺(tái)，打破各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實(shí)現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
5、快捷的信息發(fā)布
通過(guò)九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問(wèn)卷等工具，將經(jīng)營(yíng)中每天產(chǎn)生的大量信息，如獎(jiǎng)罰通報(bào)、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更、等分門(mén)別類(lèi)的、及時(shí)性的傳達(dá)給相關(guān)部門(mén)、相關(guān)員工。并且通過(guò)消息引擎，實(shí)現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動(dòng)，及時(shí)將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進(jìn)行在線提醒。
事實(shí)上，OA系統(tǒng)能夠提升企業(yè)工作效率的重要節(jié)點(diǎn)有不少，以上是對(duì)其中比較重要的一些進(jìn)行羅列。九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠幫助眾多企業(yè)更加科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理企業(yè)，為企業(yè)搭建信息化平臺(tái)并助力其有一個(gè)良好的發(fā)展前景。
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