隨著OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的逐步普及、推廣與使用，OA成為企業(yè)中資歷頗深的老員工，各種文件資料都可以從中選. . .
春節(jié)的腳步臨近，人人歸心似箭，安全起見，臨行前都不忘關(guān)了電源、排檢水閘、氣閘，但企業(yè)記得為數(shù)據(jù)安全做好防護(hù)了嗎？ 隨著OA協(xié)同辦公系統(tǒng)的逐步普及、推廣與使用，OA成為企業(yè)中資歷頗深的老員工，各種文件資料都可以從中選擇調(diào)取，企業(yè)對OA的依賴也在漸漸加強(qiáng)。外人看來，這似乎是OA可喜的成功，然而只有OA自己知道，這才是最大的責(zé)任與挑戰(zhàn)。當(dāng)接收到對方的全然信任，就產(chǎn)生了一份擔(dān)當(dāng)，如何保證數(shù)據(jù)的完好保存，如何應(yīng)對突發(fā)的硬件損害，如何確保資料的保密不外泄，都是OA時(shí)刻警惕的問題。 為了隨時(shí)應(yīng)對可能存在威脅，OA早已做好預(yù)防，保證企業(yè)數(shù)據(jù)安全過節(jié)。
一、主動御敵 防患于未然
出其不意，攻其不備。與其兵來將擋、水來土掩，倒不如直接阻隔兵與水的前進(jìn)通道，讓其不得其門而入，從而保衛(wèi)城池，不費(fèi)一兵一卒。
九思軟件認(rèn)為，應(yīng)用對安全功能的要求包括信息保密性、身份的確定性、訪問控制、禁止上傳非法文件、統(tǒng)一報(bào)錯(cuò)信息、禁止SQL注入、身份驗(yàn)證和授權(quán)、IP訪問控制等，每一部分都非常重要。
1、信息保密性
對于OA系統(tǒng)中的重要信息實(shí)施加密，如用戶名密碼采用MD5二次加密，杜絕使非法用戶無法獲取其他用戶信息；對附件采取部分加密，防止非法下載。
2、身份驗(yàn)證
OA系統(tǒng)支持大量認(rèn)證方式，如用戶名、密碼，UKey、LDAP認(rèn)證、CA認(rèn)證等方式可以供用戶選擇，最大限度的保證用戶登錄的合法性，且每個(gè)用戶只能在一個(gè)終端登錄。系統(tǒng)對每個(gè)頁面都做了認(rèn)證，若不經(jīng)過登錄直接請求URL將直接轉(zhuǎn)向到登錄頁面，保證系統(tǒng)信息不被非法獲取。
3、禁止上傳非法文件
攻擊者經(jīng)常采用上傳可執(zhí)行文件到服務(wù)器的方式，獲取服務(wù)器信息或系統(tǒng)信息。在九思iThink OA系統(tǒng)中對所有上傳的文件都進(jìn)行了檢查，不允許上傳exe、jsp、asp、php等格式的文件至服務(wù)器。
4、統(tǒng)一報(bào)錯(cuò)信息
有攻擊者會故意輸入錯(cuò)誤的URL使程序不能正確執(zhí)行，獲取出錯(cuò)頁面用來分析服務(wù)器信息，并加以利用進(jìn)行攻擊。九思iThink OA系統(tǒng)采用統(tǒng)一的出錯(cuò)提示頁面，使攻擊無法獲取實(shí)際的出錯(cuò)信息，阻止了其進(jìn)一步攻擊。
5、禁止SQL注入
這種攻擊方式一般只對直接使用SQL語句的系統(tǒng)有效，常見攻擊方式為，在URL中加入特殊的SQL語句段，以獲取數(shù)據(jù)庫中信息。在九思iThink OA系統(tǒng)中未直接使用SQL語句存取數(shù)據(jù)，因此避免了SQL注入攻擊的發(fā)生。
6、授權(quán)管理
OA系統(tǒng)管理員可以把系統(tǒng)用戶劃分成不同的組，并具有不同的身份和其他屬性。OA系統(tǒng)管理員可以定義一系列不同的訪問規(guī)則，如用戶身份驗(yàn)證規(guī)則，授權(quán)規(guī)則等。系統(tǒng)管理員可以把不同組中的用戶通過既定的規(guī)則分配來實(shí)現(xiàn)對不同資源的訪問從而完成授權(quán)管理。
7、IP控制
OA能夠通過IP控制登陸系統(tǒng)的用戶群，擁有特權(quán)的用戶在特權(quán)期限內(nèi)可以隨時(shí)隨地登陸系統(tǒng)，普通用戶只有在開通IP地址的機(jī)器上才能登陸系統(tǒng)。在局域網(wǎng)內(nèi)，IP地址一般都分布在一個(gè)或幾個(gè)IP段內(nèi)，管理員只要將IP段開通，用戶通過開通的IP可以成功登陸系統(tǒng)。
對抗外敵講究知己知彼，只有透析敵方屬性、針對目標(biāo)、進(jìn)攻途徑，方能克敵制勝，防患于未然。
二、數(shù)據(jù)容災(zāi)：災(zāi)難面前 臨危不亂
當(dāng)危險(xiǎn)突破第一道防線、趁虛而入時(shí)，用戶大可不必驚慌，OA系統(tǒng)早已做好容災(zāi)準(zhǔn)備，保證數(shù)據(jù)完好無損。
1、OA協(xié)同管理平臺自身含有數(shù)據(jù)備份機(jī)制，平臺服務(wù)啟動后會有一個(gè)線程在系統(tǒng)后臺運(yùn)行，根據(jù)用戶設(shè)置的策略定時(shí)自動執(zhí)行備份計(jì)劃。用戶也可以自己編寫備份腳本文件作為定時(shí)備份的任務(wù)執(zhí)行。備份包括數(shù)據(jù)庫文件的備份和磁盤文件的備份。
2、OA協(xié)同管理平臺的備份文件存放在服務(wù)器本地，而為了安全考慮往往需要把這些備份文件轉(zhuǎn)儲到其它服務(wù)器上，當(dāng)本地服務(wù)器發(fā)生災(zāi)難故障時(shí)可以保證系統(tǒng)能夠恢復(fù)或順利遷移至額外的服務(wù)器上。轉(zhuǎn)儲采用手工或程序?qū)崿F(xiàn)也可以使用專業(yè)的雙機(jī)熱備份、磁盤鏡像等技術(shù)。
三、給數(shù)據(jù)上道雙保險(xiǎn)
OA協(xié)同管理軟件，準(zhǔn)備了基于備份存儲柜的備份存儲方案。當(dāng)基于系統(tǒng)自身的備份策略不能滿足需要時(shí)，可以選擇專業(yè)的基于備份存儲柜的存儲方案，實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的集中存儲。
在本地采用“備份存儲柜”作為管理控制臺，實(shí)現(xiàn)重要數(shù)據(jù)的集中存儲及權(quán)限管理,實(shí)現(xiàn)所有重要數(shù)據(jù)的 24 小時(shí)無人值守，智能的自動備份。備份存儲柜是在分布式網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，通過專業(yè)的數(shù)據(jù)存儲管理軟件，結(jié)合相應(yīng)的硬件和存儲設(shè)備，對網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)備份進(jìn)行集中管理，從而實(shí)現(xiàn)自動化的備份、文件歸檔、數(shù)據(jù)分級存儲及災(zāi)難恢復(fù)等。
本方案可有效的幫助并規(guī)范管理本地的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),通過集中備份 , 有效防范本地?cái)?shù)據(jù)丟失對企業(yè)正常的經(jīng)營活動帶來的業(yè)務(wù)停頓和丟失，實(shí)現(xiàn)對重要數(shù)據(jù)的備份。
OA系統(tǒng)的安全體系，在每個(gè)關(guān)口部署重兵把守，并做好迎戰(zhàn)準(zhǔn)備、后援接應(yīng)，保證數(shù)據(jù)的安全完好，用戶大可安安心心享受天倫之樂。
