企業(yè)在OA軟件選型中往往會考慮這樣一個問題：OA軟件的實(shí)施周期是多長。的確，OA軟件實(shí)施周期關(guān)系著企. . .
企業(yè)在OA軟件選型中往往會考慮這樣一個問題：OA軟件的實(shí)施周期是多長。的確，OA軟件實(shí)施周期關(guān)系著企業(yè)的費(fèi)用成本、發(fā)展規(guī)劃以及日常工作審批，是OA軟件選型過程中不得不面對的問題。
OA軟件實(shí)施快、周期短固然是好的，最直接的好處就是幫助企業(yè)節(jié)省了人力、物力、財力以及時間成本。但在討論問題之前，我們需要先來做個減法。OA軟件用戶一直對OA軟件有個誤解：OA軟件系統(tǒng)難道不能安裝即用、一勞永逸嗎？對于這個問題是OA軟件的理想狀態(tài)，也是忽視現(xiàn)實(shí)的思維方式?，F(xiàn)實(shí)中沒有哪兩家企業(yè)模式與需求完全相同，這就意味著OA軟件廠商們的產(chǎn)品模板僅是一個模板，它會被應(yīng)用進(jìn)來，但永遠(yuǎn)不會照本宣科。即使商場買來的衣服，穿上時還要搭配衣褲、整理衣領(lǐng)不是？所以，有心借助OA軟件提高管理效率的用戶千萬在選型前摒棄一步登天這樣的惰性心理。
如此一來，OA軟件系統(tǒng)的實(shí)施必然需要一個周期，這個周期與用戶需求、開發(fā)需求、廠商經(jīng)驗(yàn)等眾多因素息息相關(guān)。那么，如何縮短這個周期，同時又不影響項(xiàng)目實(shí)施水平呢？
一、OA項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)保障成功實(shí)施
技術(shù)精湛的OA產(chǎn)品不見得能抓住用戶，但抓得住用戶的產(chǎn)品必有精湛的OA技術(shù)以及豐富的OA實(shí)施經(jīng)驗(yàn)。當(dāng)無法從陌生的技術(shù)詞匯中分辨OA軟件產(chǎn)品的好壞，那么便看一看使用過產(chǎn)品的用戶吧。像九思OA、致遠(yuǎn)OA、金和OA等資歷頗深的OA軟件廠商，每家都實(shí)施過數(shù)以千計的項(xiàng)目，九思軟件（www.2sogo.com）更是被稱為“中國管理軟件項(xiàng)目成功率第一品牌”，在OA項(xiàng)目實(shí)施上擁有自己一套獨(dú)特的實(shí)施方法論。
豐富的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)不僅代表過硬的技術(shù)水平，還體現(xiàn)在團(tuán)結(jié)高效的配合團(tuán)隊(duì)。多年的實(shí)踐，使得他們擁有一支響應(yīng)敏捷的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。從反饋，到分析，到開發(fā)，再到解決，流暢的處理過程得益于熟練的操作與默契的合作。
二、明確OA需求 雙向互動
作戰(zhàn)講究知己知彼，OA軟件實(shí)施也是如此。
首先，用戶的需求自己要明晰，最好事先進(jìn)行整體的需求規(guī)劃，明確需求邊界并準(zhǔn)確地傳達(dá)給供應(yīng)商，
其次，OA軟件廠商要透徹地接受用戶傳達(dá)的需求信息，結(jié)合產(chǎn)品仔細(xì)分析，九思OA溫馨提醒用戶首先關(guān)注核心需求。一般來說，OA軟件的核心應(yīng)用有：流程審批、協(xié)同工作、公文管理（國企、政府機(jī)關(guān)）、計劃管理、文檔管理等。要在理解的基礎(chǔ)上進(jìn)行部署和開發(fā)，才能重點(diǎn)把握、關(guān)鍵突破，最大限度滿足需求。
最后，OA軟件廠商與用戶應(yīng)維持良好的溝通，時間上的默契配合是項(xiàng)目成功的保障，不可操之過急。
三、定制開發(fā) 去繁從簡
為了應(yīng)對多變的市場發(fā)展趨勢與用戶需求，OA軟件廠商均在實(shí)施服務(wù)的自定義上下足了功夫。定制開發(fā)可以提升OA軟件系統(tǒng)的適用性與落地價值，但過多的定制開發(fā)必將拉長整個實(shí)施周期。
定制開發(fā)多緣于用戶的個性化需求，每個需求都要經(jīng)過意提出——接收——分析消化——定制開發(fā)的過程，這占用了項(xiàng)目實(shí)施的大部分時間，但開發(fā)出的功能最后卻往往淪為擺設(shè)。當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā)，理性節(jié)制。
當(dāng)然還有一部分的定制開發(fā)緣于產(chǎn)品本身的不完善，需要供應(yīng)商的再次開發(fā)，這便需要用戶做好產(chǎn)品選型。
四、高端OA技術(shù)滿足個性需求
既要縮短實(shí)施周期，又能滿足個性化需求，這要求所選的OA軟件產(chǎn)品具有良好的擴(kuò)展性，否則縮短的將不是實(shí)施周期而是使用壽命。
就目前OA軟件技術(shù)來說，JAVA語言開發(fā)的產(chǎn)品能后很好地滿足這一需要，JAVA平臺具有兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點(diǎn)，已成為高端產(chǎn)品的標(biāo)志之一。如九思的iThink、泛微的e-cology等。九思的iThink協(xié)同OA軟件辦公系統(tǒng)基于完整的J2EE平臺，采用JAVA（OA軟件技術(shù)）語言，屬于B/S應(yīng)用，不需要額外安裝和維護(hù)客戶端，只要有IE瀏覽器，就可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動辦公、集團(tuán)化協(xié)同辦公，因此系統(tǒng)的維護(hù)成本非常低。
小結(jié)
如何促使OA軟件實(shí)施順利、成功，讓OA軟件簡約而不簡單？綜上所述便可簡單匯總為以下4個關(guān)鍵詞：清晰需求、理性開發(fā)、核心技術(shù)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
