?OA辦公系統(tǒng)近年來得到了快速發(fā)展，OA系統(tǒng)的合理利用對現(xiàn)代企業(yè)管理有著非凡的意義。
OA辦公系統(tǒng)近年來得到了快速發(fā)展，尤其是步入網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)時(shí)代，企業(yè)信息化管理大大提高，傳統(tǒng)的辦公模式儼然已不能滿足企業(yè)的發(fā)展需求。對于企業(yè)而言，OA系統(tǒng)的發(fā)展不僅變革了傳統(tǒng)企業(yè)的紙質(zhì)公文、層級流程審批、信息資源共享單一等辦公模式，在規(guī)范企業(yè)組織管理水平的同時(shí)，亦是有效提升了企業(yè)的協(xié)同辦公效率，促進(jìn)了員工間的溝通交流，節(jié)約了成本。OA系統(tǒng)的合理利用對現(xiàn)代企業(yè)管理有著非凡的意義。
1、OA系統(tǒng)通過企業(yè)內(nèi)部門戶，統(tǒng)一信息發(fā)布平臺，消除了信息混亂。例如通過公文管理、規(guī)章制度、 電子公告、 電子論壇等， 使企業(yè)的公文、新聞簡報(bào)、 技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播， 使員工能夠及時(shí)了解企業(yè)的發(fā)展動態(tài)。 建立企業(yè)內(nèi)部的郵件系統(tǒng)、檔案管理系統(tǒng)等，使企業(yè)內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。
2、OA 系統(tǒng)提升了企業(yè)信息的安全性。 企業(yè)過去紙質(zhì)化信息的填制、報(bào)送、轉(zhuǎn)寄、轉(zhuǎn)存，流轉(zhuǎn)程序較多，極易發(fā)生企業(yè)信息的泄露， 給企業(yè)帶來不必要的損失。有時(shí)流程審批復(fù)雜，層層遞交，極大影響了企業(yè)的辦公效率。
OA系統(tǒng)通過采取加密措施、權(quán)限控制、物理隔離、 屏蔽等方式來確保了用戶、 企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，提高安全性。而無紙化流程審批實(shí)現(xiàn)制度落地，則有效的減少了工作中的復(fù)雜環(huán)節(jié)，在提高企業(yè)審批速度的同時(shí)，亦是提高了企業(yè)的工作效率。
3、OA系統(tǒng)打破了企業(yè)信息“孤島”。如果把每個(gè)員工的計(jì)算機(jī)看做是一個(gè)個(gè)“信息孤島”、“資源孤島”，在 OA協(xié)同辦公下， 則能夠?qū)崿F(xiàn)各系統(tǒng)的單點(diǎn)登陸、 統(tǒng)一用戶管理、 統(tǒng)一信息提醒。以九思OA辦公自動化系統(tǒng)平臺為例，通過平臺不僅可了解每項(xiàng)業(yè)務(wù)的進(jìn)度， 了解哪些工作環(huán)節(jié)有待改進(jìn)，借此提高組織的工作效率和管理效率。還能促進(jìn)員工之間以及員工與上級的溝通， 為發(fā)揮員工智慧和積極性提供了舞臺， 最終使企業(yè)凝聚力得以增強(qiáng)。
4、OA系統(tǒng)能夠提高異地具有隸屬關(guān)系上下級管理的協(xié)同效率。 例如： 公文遠(yuǎn)程協(xié)同辦公系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程政務(wù)管理， 預(yù)決算系統(tǒng)管理可以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程財(cái)務(wù)信息發(fā)送。 同時(shí)也可擴(kuò)大辦公區(qū)域， 可在家中、 城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公， 大大方便員工出差在外的辦公與信息交流。
6、通過督查督辦功能提高了領(lǐng)導(dǎo)層的監(jiān)管能力。OA系統(tǒng)簡潔、 直觀、 易操作的特性， 能夠強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理， 增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、 各位員工的工作進(jìn)度情況， 實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)， 及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、 防止低效辦公， 最終提高企業(yè)競爭力。
此外，通過OA系統(tǒng)還能有效管理、更新企業(yè)的人事調(diào)動安排，實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源共享，助力企業(yè)實(shí)時(shí)了解市場發(fā)展動向，及時(shí)做出相應(yīng)發(fā)展及應(yīng)對戰(zhàn)略。
綜上，OA辦公系統(tǒng)對現(xiàn)代企業(yè)提高管理水平和管理效率，增強(qiáng)企業(yè)競爭力，提升企業(yè)內(nèi)部協(xié)同辦公效率，降低企業(yè)資源消耗，節(jié)約成本等方面有著深遠(yuǎn)意義。隨著信息化的推動，OA在現(xiàn)代企業(yè)管理中必將扮演著越來越重要的角色。
