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OA系統(tǒng)通過電子化的流程設計，在為企業(yè)帶來合理、規(guī)范、科學有效的組織管理，提升企業(yè)綜合管理效率，解決企業(yè)各項辦公難題的同時，也進一步推動了企業(yè)信息化建設。
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公文，是政府部門、企事業(yè)單位最常用到的辦公需求。不過由于公文的特殊性，公文的擬稿、審稿是否規(guī)范，簽收、執(zhí)行情況等往往難以得到有效監(jiān)控。因此，要實現(xiàn)公文管理的電子化相當不易，那么，作為國內(nèi)OA市場領軍品牌的九思軟件是如何通過OA辦公系統(tǒng)來實現(xiàn)企業(yè)的公文管理的呢？
1、九思OA公文管理系統(tǒng)應用架構(gòu)設計滿足用戶需求
九思OA公文管理在應用架構(gòu)上支持發(fā)文、交換、收文、歸檔等全流程管理;支持發(fā)文單、收文單、送文單、簽收單、正文、套紅模板等各種文單;支持修改留痕、手寫批注、電子簽章等各種審批方式;支持與各種專業(yè)檔案系統(tǒng)進行對接。
2、九思OA公文管理系統(tǒng)流程技術(shù)獨到
九思OA系統(tǒng)的公文流程基于JAVA技術(shù)率先研發(fā)出純B/S圖形化公文流程編輯器，OA用戶不需要安裝任何客戶端控件或者客戶端軟件，還支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)公文流程的自定義。OA用戶可以自行對公文流程節(jié)點走向、權(quán)限控制進行所見即所得的優(yōu)化，亦即做到了隨需而變。
3、九思OA公文管理系統(tǒng)支持公文痕跡保留
九思OA系統(tǒng)的公文流程痕跡、處理過的流程節(jié)點以不同的顏色標識、以流程日志的方式顯示每個節(jié)點接收和處理的時間。公文支持痕跡保留技術(shù)，提供全面的鍵盤批注和手寫批注的痕跡保留，在進行修改文字時的全痕跡保留，包括鍵盤修改和手寫修改的痕跡保留。
九思OA公文管理系統(tǒng)實現(xiàn)了收文管理和發(fā)文管理的自動化，通過公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、申請、批復、查辦、歸檔亦是提高了對企業(yè)的公文的管理及跟蹤。助力政府、企事業(yè)單位打造更為規(guī)范、有序、高效的公文管理，提高其執(zhí)行力。
