思軟件OA專家團(tuán)隊，根據(jù)華全通教育自身發(fā)展特點(diǎn)及OA系統(tǒng)于教育管理方面建設(shè)的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為. . .
OA辦公自動化的出現(xiàn)極大程度上改變了各行各業(yè)的辦公模式與管理方式。對于教育行業(yè)而言，OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅有助于組織管理的協(xié)調(diào)與規(guī)章制度的完善，亦是有助于教育資源的合理配置及綜合教育水平的提升。最終實(shí)現(xiàn)教育過程的全面信息化，從而達(dá)到教學(xué)質(zhì)量、管理水平和辦公效率全面提升的目的。
廣東全通教育股份有限公司，由超過800名的專業(yè)研發(fā)與運(yùn)營人員構(gòu)成。公司秉承“節(jié)省教師工作每一秒，關(guān)愛孩子成長每一天”的理念，致力于用科技創(chuàng)新和精益服務(wù)促進(jìn)教育的普惠公平和創(chuàng)新發(fā)展。最終促進(jìn)因材施教和個性化學(xué)習(xí)，讓每個孩子享有公平而有質(zhì)量的教育。
九思軟件OA專家團(tuán)隊，根據(jù)華全通教育自身發(fā)展特點(diǎn)及OA系統(tǒng)于教育管理方面建設(shè)的諸多優(yōu)勢，經(jīng)綜合分析，為其提出了如下OA管理系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
1、信息門戶
提供面向各類用戶的個性化服務(wù)，通過學(xué)校內(nèi)部動態(tài)信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布，實(shí)現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機(jī)制，實(shí)現(xiàn)用戶間的信息交流共享，指導(dǎo)學(xué)校工作的良性循環(huán);
2、知識管理
將相關(guān)教育知識、教學(xué)經(jīng)驗(yàn)顯性化，并通過OA系統(tǒng)把這些顯性知識電子化，對知識進(jìn)行收集、整理。建立教學(xué)知識文件目錄，分門別類的儲存、發(fā)布校園教育相關(guān)知識文件
知識欄目包括：知識分享、教學(xué)心得、問題答疑、資料上傳下載等。同時針對每一個教育文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
3、公文檔案管理
實(shí)現(xiàn)收文管理和發(fā)文管理的自動化，功能包括我的收文、發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、發(fā)文查閱、發(fā)文設(shè)置、簽收公文、收文查閱、收文設(shè)置等，并且公文的正文支持修改留痕、手寫簽名、套紅頭、簽章等各種應(yīng)用。可靈活設(shè)定公文流程，自動進(jìn)行流程跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索。
4、日常協(xié)同辦公管理
通過OA系統(tǒng)合理安排和查詢?nèi)粘９ぷ饔媱?、日程和會議情況，將工作流程進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化，合理安排工作時間，提升辦公效率。
教育OA系統(tǒng)建設(shè)的價值在于完善校園組織管理，加強(qiáng)師資隊伍及師生的溝通、交流，加速知識的流動性與創(chuàng)造性，深化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。
在九思OA系統(tǒng)解決方案協(xié)助下，全通教育OA辦公自動化管理系統(tǒng)的打造，在加強(qiáng)師資隊伍及師生的溝通、交流，加速知識的流動性與創(chuàng)造性，深化校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，為學(xué)校現(xiàn)代化教學(xué)手段和管理模式的實(shí)施提供有力的保障。
