OA辦公系統(tǒng)正在逐步成為企業(yè)提升組織效能管理的必備軟件。
互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展的時(shí)代，信息為王。而多數(shù)企業(yè)可能認(rèn)為能夠讓自身不斷壯大發(fā)展的是經(jīng)濟(jì)效益，不錯(cuò)，畢竟有了經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)才能談及上層建筑。但經(jīng)濟(jì)效益良好并不能證明這個(gè)企業(yè)就能在變幻莫測(cè)的市場(chǎng)中存活下去，除了經(jīng)濟(jì)效益之外，還有企業(yè)的組織管理也是發(fā)展過(guò)程中的重點(diǎn)，如果把企業(yè)比作大海中的船只，那么組織管理就如同船只上的帆，試想組織管理渙散無(wú)法揚(yáng)帆，這艘企業(yè)大船還如何遠(yuǎn)航。
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OA辦公系統(tǒng)正在逐步成為企業(yè)管理的必備軟件，就像曾經(jīng)的會(huì)計(jì)軟件成為企業(yè)必備一樣。如今，企業(yè)更愿意把業(yè)務(wù)層面和組織層面同時(shí)作為企業(yè)的管理理念。OA現(xiàn)已成為眾多企業(yè)提升組織效能的利器，它能為企業(yè)提供價(jià)值，從而讓OA系統(tǒng)在企業(yè)中更受歡迎。
平臺(tái)價(jià)值：打破孤島模式
九思傳統(tǒng)OA系統(tǒng)采用了領(lǐng)先JAVA平臺(tái)技術(shù)，更重要的是iThink產(chǎn)品各功能模塊之間不是孤島，而是通過(guò)消息引擎（神經(jīng)系統(tǒng)）、流程引擎（血脈）、數(shù)據(jù)引擎（淋巴系統(tǒng)）、門戶引擎（皮膚系統(tǒng)）等，打通了內(nèi)部模塊、外部系統(tǒng)以及擴(kuò)展開(kāi)發(fā)模塊之間的應(yīng)用孤島、數(shù)據(jù)孤島和信息孤島，從而大大提高了系統(tǒng)的耦合度、降低了系統(tǒng)升級(jí)的難度、加快了系統(tǒng)的持續(xù)化擴(kuò)展應(yīng)用的速度、延長(zhǎng)了系統(tǒng)的生命周期。
安全價(jià)值：管控權(quán)限三權(quán)分立
除了與傳統(tǒng)OA系統(tǒng)一樣，在登錄、傳輸、數(shù)據(jù)備份等方面支持各種各樣的安全措施外，九思軟件還在業(yè)內(nèi)獨(dú)家率先實(shí)現(xiàn)了權(quán)限管控的三權(quán)分立，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)管理員管系統(tǒng)、應(yīng)用管理員管數(shù)據(jù)、權(quán)限審計(jì)管理員管權(quán)限的三權(quán)分立，杜絕了業(yè)內(nèi)經(jīng)常出現(xiàn)的致命的系統(tǒng)管理員安全隱患。
如此一來(lái)，就能夠做到所屬模塊專人負(fù)責(zé)，其他人則無(wú)權(quán)限知曉其他模塊信息，避免造成信息傳輸混亂、泄露。
信息價(jià)值：建立知識(shí)管理機(jī)制
企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的知識(shí)和數(shù)據(jù)，而這些信息和數(shù)據(jù)作為企業(yè)的隱性資源，變成顯性成果發(fā)揮其作用？OA就解決了這樣一個(gè)問(wèn)題，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)知識(shí)經(jīng)驗(yàn)的傳承以及提升組織的管控能力，搭建知識(shí)管理機(jī)制。
OA辦公系統(tǒng)中知識(shí)管理模塊的存在，為企業(yè)員工省去查閱資料所耗費(fèi)的大量時(shí)間，從而提高了工作效率。通過(guò)知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、心得等知識(shí)文檔的建立，在工作必要時(shí)就可以在知識(shí)文檔中進(jìn)行查找。知識(shí)管理模塊的知識(shí)搜集、分類、共享、權(quán)限管理幾項(xiàng)功能也有效提高了企業(yè)員工的效率。
以上這些，便是OA辦公系統(tǒng)能夠成為企業(yè)必備軟件的部分重要因素，它們?yōu)槠髽I(yè)提供的便捷和發(fā)揮的價(jià)值已然無(wú)可替代，無(wú)論從集成融合能力、管控權(quán)限還是知識(shí)管理模塊來(lái)講，都是系統(tǒng)亮點(diǎn)也是九思OA的強(qiáng)項(xiàng)。
