移動(dòng)OA系統(tǒng)近年來(lái)隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展及市場(chǎng)需求變化的不斷發(fā)展迎來(lái)了前所未有的發(fā)展趨勢(shì)。
移動(dòng)OA系統(tǒng)近年來(lái)隨著移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)的發(fā)展及市場(chǎng)需求變化的不斷發(fā)展迎來(lái)了前所未有的發(fā)展趨勢(shì)。一方面，移動(dòng)互聯(lián)技術(shù)快速發(fā)展，移動(dòng)設(shè)備辦公開始普及開來(lái)；另一方面，外出辦公、出差的頻繁使得企業(yè)間的競(jìng)爭(zhēng)逐步由產(chǎn)品、服務(wù)的競(jìng)爭(zhēng)演變?yōu)闀r(shí)間和效率的競(jìng)爭(zhēng)，為擺脫時(shí)間、地域束縛，急切需求一個(gè)“移動(dòng)辦公室”。
要實(shí)現(xiàn)‘把辦公室裝進(jìn)口袋’，必須滿足以下幾點(diǎn)：要有一個(gè)搭載諸多辦公功能的企業(yè)即時(shí)通信平臺(tái)，且平臺(tái)要能夠滿足企業(yè)溝通和辦公需求的諸多功能，比如企業(yè)郵箱、視頻會(huì)議、電子公告、企業(yè)短信等;其次，企業(yè)即時(shí)通信平臺(tái)是基于互聯(lián)網(wǎng)的，有網(wǎng)絡(luò)就可使用。而企業(yè)即時(shí)通信的最大特點(diǎn)就是有鮮明的組織結(jié)構(gòu)樹，無(wú)論在哪都能清晰地了解公司情況，公司隨身攜帶;第三，對(duì)目前在高成本壓力下的企業(yè)們來(lái)說(shuō)，移動(dòng)辦公的目的之一就是降低企業(yè)成本，因此，“移動(dòng)辦公室”也應(yīng)該是低成本即可實(shí)現(xiàn)的。”而移動(dòng)OA系統(tǒng)無(wú)疑是最匹配的選擇。
一、打破信息孤島，實(shí)現(xiàn)資源互享
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，為現(xiàn)代社會(huì)提供了一種全新的工作模式。移動(dòng)OA可實(shí)現(xiàn)信息的無(wú)差別傳遞，信息資源及時(shí)共享。無(wú)論在出差過(guò)程中還是外出任務(wù)期間，都可以通過(guò)移動(dòng)OA系統(tǒng)即刻實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目、計(jì)劃、會(huì)議的制定，任務(wù)的分配、執(zhí)行，以及流程的審批、公文流轉(zhuǎn)、公文簽批、日程管理等在內(nèi)的企業(yè)辦公功能，以及加強(qiáng)對(duì)員工工作的督促、監(jiān)管，確保企業(yè)任務(wù)的執(zhí)行，讓辦公事務(wù)變得更加簡(jiǎn)潔高效。
舉例，通過(guò)九思移動(dòng)OA系統(tǒng)平臺(tái)，手機(jī)、平板及其他移動(dòng)設(shè)備均可以和企業(yè)的OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)、HR系統(tǒng)等企業(yè)級(jí)業(yè)務(wù)和管理系統(tǒng)聯(lián)動(dòng)，無(wú)論是外出辦公、流程審批還是公司決策等日常任務(wù)，通過(guò)手機(jī)就可以完成。既減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題，又使得辦公變得更加高效、輕松。
二、信息互聯(lián)，隨時(shí)隨地高效辦公
通過(guò)移動(dòng)OA系統(tǒng)可實(shí)時(shí)查看協(xié)同辦公系統(tǒng)中通訊錄信息，在線通訊錄信息永遠(yuǎn)不丟失、實(shí)時(shí)更新。
由于移動(dòng)OA系統(tǒng)軟件的互聯(lián)性，所以通過(guò)移動(dòng)OA就能把公司最新的待辦工作、新聞公告等實(shí)時(shí)地推動(dòng)至員工的手機(jī)上。重要公文不再因?yàn)槌霾疃t遲得不到處理，隨時(shí)隨地利用碎片時(shí)間高效辦公。
三、節(jié)省時(shí)間、節(jié)約管理成本
傳統(tǒng)的企業(yè)日常辦公，無(wú)論流程審批還是報(bào)表審核、溝通交流都需要耗費(fèi)大量的時(shí)間，有時(shí)甚至?xí)绊戅k公進(jìn)程。且異地辦公受時(shí)間、地點(diǎn)限制，其時(shí)間成本更高，異地辦公效率低甚至成為企業(yè)默認(rèn)的詬病。
移動(dòng)OA系統(tǒng)不僅擺脫了電腦的束縛，實(shí)現(xiàn)了辦公“無(wú)紙化”，通過(guò)移動(dòng)設(shè)備即可隨時(shí)隨地完成對(duì)員工、下屬對(duì)任務(wù)分配、計(jì)劃管理、流程審批等辦公需求，以及對(duì)企業(yè)對(duì)監(jiān)管、監(jiān)控，從而為企業(yè)節(jié)省時(shí)間、節(jié)約管理成本。
在工作環(huán)境與辦公模式的不斷發(fā)展變化下，移動(dòng)化辦公發(fā)展趨勢(shì)勢(shì)不可擋。移動(dòng)OA系統(tǒng)以其獨(dú)特的靈活性與便捷性在提高企業(yè)組織管理與辦公協(xié)作能力，加速企業(yè)信息化進(jìn)程的同時(shí)，也為企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展提供了更多的可能性。
