OA適型與否，直接影響著企業(yè)的信息化建設(shè)，以及企業(yè)未來管理能力的突破，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。OA選型. . .
OA適型與否，直接影響著企業(yè)的信息化建設(shè)，以及企業(yè)未來管理能力的突破，企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的提升。OA選型由訣竅，本文將為選型者總結(jié)幾點(diǎn)選型路上的訣竅。
1、選將不選兵
在確定了OA公司產(chǎn)品之后，OA項(xiàng)目經(jīng)理甄選還要擦亮眼睛。俗話說，兵熊熊一個(gè)，將熊熊一窩。OA項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)OA項(xiàng)目的成功非同小可，否則OA項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理、質(zhì)量無法保證。OA用戶可以通過多種渠道、多方位的了解OA項(xiàng)目經(jīng)理的工作經(jīng)驗(yàn)、實(shí)施及帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的經(jīng)驗(yàn)等等。
OA系統(tǒng)的實(shí)施不是一個(gè)人單打獨(dú)斗，需要OA團(tuán)隊(duì)的密切配合。這其中還涉及OA公司團(tuán)隊(duì)在企業(yè)文化和工作方式上的和諧統(tǒng)一，對(duì)雙方的默契要求程度比較高。反之，對(duì)OA項(xiàng)目實(shí)施效果和進(jìn)度都會(huì)有一定影響。
2、只選對(duì)的，不選貴的
打個(gè)比方，要買輛車去西藏自駕游。如果買的是QQ，不是SUV，即使挑中了最好的QQ車，路上碰到問題的機(jī)率也會(huì)比SUV大。SUV的性能更能應(yīng)對(duì)當(dāng)?shù)氐奶鞖夂吐窙r。
OA辦公系統(tǒng)選型自然要有側(cè)重點(diǎn)，選擇與自身業(yè)務(wù)需求相掛鉤的OA產(chǎn)品，這樣也能避免實(shí)施過程中繞彎路，從源頭上保證了OA項(xiàng)目的成功率。最好，OA公司對(duì)OA客戶的業(yè)務(wù)類型要有成熟的解決方案，并且還要有類似企業(yè)的成功案例，這也能對(duì)OA辦公系統(tǒng)的實(shí)施起到事半功倍的效果。比如，自始以來就側(cè)重高端的九思軟件（www.2sogo.com），擁有十幾年的OA經(jīng)驗(yàn)，在應(yīng)對(duì)高端客戶的管理問題上就有自己的一套OA解決方案，在OA業(yè)內(nèi)獲得了“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”，陸續(xù)協(xié)助 “中國福馬機(jī)械集團(tuán)”、“中國機(jī)械工業(yè)總公司”、 “焦煤集團(tuán)”、“北大青鳥”、 “明德重工集團(tuán)”、“環(huán)保部核與輻射中心”、 “浙江清華長三角研究院”等大型集團(tuán)客戶和政府機(jī)關(guān)走向了成功的信息化道路。
3、只選有實(shí)力的，不選有名的
OA辦公系統(tǒng)選型除了要關(guān)注OA公司的資歷和聲譽(yù)外，更要了解到客戶的反饋和使用效果。OA選型用戶一定要多方了解候選OA公司的業(yè)務(wù)能力，而不要被它們?nèi)缋棕灦穆曌u(yù)所迷惑。
同時(shí)，OA選型客戶還要了解到OA公司項(xiàng)目實(shí)施的具體步驟、實(shí)施方法論，這對(duì)于OA項(xiàng)目背景、需求，OA項(xiàng)目實(shí)施開展至關(guān)重要，以免到時(shí)OA項(xiàng)目開始實(shí)施了，與其業(yè)務(wù)模式和管理方法發(fā)生沖突，騎虎難下，束手無策。比如，九思軟件在OA項(xiàng)目實(shí)施上總結(jié)出了：“團(tuán)隊(duì)、工具、方法論，一個(gè)都不能少”的實(shí)施理念，在管理軟件領(lǐng)域是項(xiàng)目成功率第一，憑借其100%的項(xiàng)目成功率，值得OA客戶對(duì)其持續(xù)關(guān)注。
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