九思軟件根據(jù)雀巢公司的實際情況，為其提出了OA綜合辦公系統(tǒng)建議方案的參考建議。
信息化高速發(fā)展的時代，很多企業(yè)為了提高工作效率并且降低綜合管理成本，從而開始使用OA辦公系統(tǒng)來解決這些問題。同時，OA系統(tǒng)也能推動企業(yè)信息化建設(shè)進程，有效提升企業(yè)市場競爭水平。
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雀巢公司，是一個大家耳熟能詳?shù)睦掀放屏?，它?chuàng)辦于1867年，最初是以生產(chǎn)嬰兒食品起家，以生產(chǎn)巧克力棒和速溶咖啡聞名遐邇，在全球擁有500多家工廠。
對于這樣一家老牌的食品企業(yè)來說，能夠發(fā)展至今實屬不易，從信息傳輸并不發(fā)達的19世紀跨度到信息化日益凸顯的21世紀，除了要堅持產(chǎn)品本身質(zhì)量良好的基礎(chǔ)上，還要適應信息化智能化的辦公方式，提高效率不斷進化才能不被市場所淘汰。
九思軟件根據(jù)雀巢公司的實際情況，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)的實施，通過科學、合理的流程化辦公模式不僅可有效提升企業(yè)綜合管理水平，也可為企業(yè)帶來更為便捷、高效的辦公體驗。并為其提出了如下OA綜合辦公系統(tǒng)建議方案的參考建議：
信息門戶：將企業(yè)的各項通知、公告、問卷信息分門別類傳達給相關(guān)部門、相關(guān)員工，實現(xiàn)人與系統(tǒng)間的信息互動，以實現(xiàn)企業(yè)管理者和員工間信息的高效溝通、交流、協(xié)作。包括：單位門戶、個人門戶、知識門戶、網(wǎng)站門戶等。
審批管理：實現(xiàn)對企業(yè)各項辦公信息的收/發(fā)、查閱、辦理、退回、取消，推動企業(yè)各項任務(wù)有序進行，避免大量的流程堆積，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率。包括接受辦理、已發(fā)事項。
工作流程：實現(xiàn)對企業(yè)各項辦公流程的新建、發(fā)送。如計劃總結(jié)、考勤管理、銷售管理、人事管理、行政管理、財務(wù)管理、實施管理、培訓管理、服務(wù)管理等業(yè)務(wù)的申請、審批、辦理、匯總等。
知識管理：幫助企業(yè)快速構(gòu)建知識庫，實現(xiàn)企業(yè)資源利用價值的最大化。包括：知識欄目、項目文檔、個人文檔、我的RSS等。
計劃管理：明確員工職責安排，避免消極怠工。全面促進企業(yè)各項工作的落地，增強企業(yè)執(zhí)行力。包括：日程安排、工作匯報、會議管理、任務(wù)管理等。
項目管理：建立健全、規(guī)范的項目管理體系，有效提升企業(yè)的團隊凝聚力，強化協(xié)同監(jiān)管，全面提高企業(yè)團隊執(zhí)行力。包括新建項目、項目監(jiān)控、項目查閱等。
人事管理：建立企業(yè)員工檔案管理臺帳，及時更新補充、更新員工信息,規(guī)范企業(yè)員工培訓、加班、出差、請假、考勤等人事事務(wù)處理的流程，利用平臺實現(xiàn)網(wǎng)上的審批流程,動態(tài)建立考勤統(tǒng)計報表，方便每個員工每個月的出勤情況。包括：組織結(jié)構(gòu)、人事信息、工資查詢、考勤統(tǒng)計等。
九思OA辦公自動化系統(tǒng)方案的實施，勢必會有效提升雀巢公司的溝通協(xié)作能力，提高企業(yè)綜合辦公效率，也會推動企業(yè)信息化建設(shè)，讓雀巢這個老品牌的發(fā)展之路再上一個新臺階。
