九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)光明食品集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合九思OA系統(tǒng)在企業(yè)流程審批方面的諸多優(yōu)勢分析，為其提出. . .
OA流程審批作為OA辦公系統(tǒng)的功能之一，它可有效簡化辦公流程，規(guī)范員工行為，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部的層級有效分工，加強(qiáng)企業(yè)的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，提高企業(yè)辦公效率?？梢哉f是OA流程審批系統(tǒng)的實(shí)施既可完善企業(yè)的組織管理水平，又進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)的信息化建設(shè)有序進(jìn)行。
光明食品集團(tuán)是一家以食品產(chǎn)業(yè)鏈為核心的現(xiàn)代都市產(chǎn)業(yè)集團(tuán)。集團(tuán)業(yè)務(wù)主要包括現(xiàn)代都市農(nóng)業(yè)，現(xiàn)代都市工業(yè)，現(xiàn)代服務(wù)業(yè)，連鎖門店，以及都市房地產(chǎn)業(yè)、出租汽車和物流業(yè)、品牌代理服務(wù)等。
此次，九思OA專家團(tuán)隊(duì)根據(jù)光明食品集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合九思OA系統(tǒng)在企業(yè)流程審批方面的諸多優(yōu)勢分析，為其提出如下OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
商品業(yè)務(wù)流程審批：主要包括訂單的審批流程、采購審批流程、合同的審批流程、質(zhì)量和問題處理審批流程、業(yè)務(wù)招待審批流程等。針對不同的流程審批建立不同的存儲檔案及部門鏈接，并根據(jù)檔案情況劃分通知相關(guān)部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人，及時完成流程審批。
財務(wù)審批流程：助力企業(yè)根據(jù)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對方案。包括借/付款申請、發(fā)票申請、業(yè)務(wù)費(fèi)用申請、費(fèi)用報銷申請、差旅費(fèi)報銷、發(fā)票作廢申請等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作等。
采供流程審批：實(shí)現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購風(fēng)險。包括采購需求發(fā)起、預(yù)算與立項(xiàng)審批，供應(yīng)商選擇、簽訂采購合同，訂貨下單，付款，驗(yàn)收入庫等。
產(chǎn)品退款申請審批流程：對于用戶不滿意商品或損壞商品及時報備相關(guān)部門，以盡快對產(chǎn)品檢查、更換或返廠。
辦公流程審批：OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。
人事管理審批流程：包括企業(yè)的面試申請、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報與審批等。
行政類流程審批：行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領(lǐng)用申請、用章申請、供應(yīng)商信息審批/登記、采購合同審批等。
權(quán)限控制：通過OA流程審批系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限分配，不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露，還可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工的工作完成情況，根據(jù)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需要合理分配，這樣既可加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動，還可有效提升OA流程的審批效率。
光明食品OA流程審批管理子系統(tǒng)的建立不僅有助于推動企業(yè)辦公的發(fā)展，提高辦公系統(tǒng)運(yùn)行，同時，在九思OA系統(tǒng)的協(xié)助下，OA流程審批平臺的建設(shè)在節(jié)省企業(yè)的運(yùn)作成本，提高企業(yè)流程審批效率的同時，也加強(qiáng)了企業(yè)的組織管理水平，讓企業(yè)信息化建設(shè)更高效規(guī)范。
