九思軟件專家團(tuán)隊(duì)為山西美錦能源股份有限公司提出可有效改善企業(yè)辦公需求的OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案. . .
OA系統(tǒng)于企業(yè)的意義在于通過(guò)辦公平臺(tái)的建立，在為建立了科學(xué)、規(guī)范的組織管理體系，在增進(jìn)企業(yè)層級(jí)間的協(xié)作關(guān)系，提高企業(yè)綜合辦公管理效率的同時(shí)，亦是提升了領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的有效監(jiān)管、決策，推動(dòng)企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。
山西美錦能源股份有限公司(簡(jiǎn)稱美錦集團(tuán))，是中國(guó)最大的焦化企業(yè)之一，全國(guó)最大的商品焦炭生產(chǎn)銷售企業(yè),主要業(yè)務(wù)為能源、城市基礎(chǔ)設(shè)施、建材、冶金、電力綜合利用等。
針對(duì)美錦集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，九思軟件專家團(tuán)隊(duì)認(rèn)為企業(yè)首先要解決的就是流程的審批問題。只有企業(yè)流程審批得以健全，才能促使企業(yè)各項(xiàng)辦公任務(wù)的有序進(jìn)行，以推動(dòng)企業(yè)管理效率的提升與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)水平的提高。為此，九思軟件專家團(tuán)隊(duì)為其提出了可有效改善企業(yè)辦公需求的OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議。具體如下：
財(cái)務(wù)審批流程：根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案。欄目可設(shè)置采購(gòu)單、報(bào)銷單、發(fā)票作廢申請(qǐng)、支票領(lǐng)用申請(qǐng)等；
采供流程審批：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。包括采購(gòu)需求發(fā)起、預(yù)算與立項(xiàng)審批，供應(yīng)商選擇、簽訂采購(gòu)合同，訂貨下單，付款，驗(yàn)收入庫(kù)等。
日常辦公流程審批：主要針對(duì)日常的文件處理、事務(wù)處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車輛管理等審批。
人事管理審批流程：包括企業(yè)的面試申請(qǐng)、員工離職審批、工作交接表、合理化建立申報(bào)與審批等。
行政類流程審批：行政類管理主要包括辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、快遞發(fā)送申請(qǐng)、禮品領(lǐng)用申請(qǐng)、用章申請(qǐng)、供應(yīng)商信息審批/登記、采購(gòu)合同審批等。
權(quán)限控制：針對(duì)不同級(jí)別的員工及業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需求進(jìn)行不同的權(quán)限分配，避免數(shù)據(jù)的泄露，有效提升OA流程的審批效率。
OA系統(tǒng)完善的流程審批制度可有效增進(jìn)企業(yè)協(xié)作關(guān)系，提升企業(yè)綜合辦公效率，為企業(yè)節(jié)約企業(yè)時(shí)間、管理成本。九思軟件于美錦集團(tuán)OA流程審批管理子系統(tǒng)的打造，在有效推動(dòng)企業(yè)流程審批管理合理化、有序化、規(guī)范化的同時(shí)，亦是有效推動(dòng)了美錦集團(tuán)辦公管理高效運(yùn)營(yíng)。
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