OA系統的目的在于提升企業(yè)整體綜合辦公效率，推動企業(yè)信息化建設，助力企業(yè)建立完善的管理體系，提升企業(yè). . .
隨著九思軟件、聯合永道，唯實嘉業(yè)、遠光軟件等辦公軟件品牌崛起，OA市場競爭再度激烈起來。如何選型合適的OA系統成為企業(yè)間討論共同話題。
相關專家指出，由于企業(yè)發(fā)展階段、辦公需求及價格接受水平的不同，對協同OA需求亦是有所不同。同樣，每個系統亦各有優(yōu)缺點。而綜合各行業(yè)需求來看，企業(yè)需要關注的有五大要素，即實用性、易用性、開放性、服務、性價比。
1、實用性
由于認知的不足，企業(yè)在選型OA時都認為功能越全面越好，其實不然。繁多的功能，如果在辦公過程中用不到或是很少使用，那么對企業(yè)而言它無疑是一種對資源的浪費，同時還會影響系統穩(wěn)定性。所以，選型時一定要結合自身需求，按需而定。
2、易用性
企業(yè)的每個部門、每個員工都是系統的使用者。由于企業(yè)各階層學習能力的不同及認知的差異，因此，一款好的協同辦公產品，應該讓用戶以最少的步驟、最易理解的方式使用所需功能。例如，九思軟件即擁有較強的易用性。無需安裝任何控件，無需對瀏覽器做個性化設置，只需要經過簡單的培訓指導，企業(yè)全員就可輕松掌握系統運營。大幅度提升了系統的利用率，減少了培訓時間。
3、開放性
系統的開放性應用到實際就需要產品可根據用戶需求實現敏捷開發(fā)和動態(tài)部署，針對企業(yè)的不同需求做出變化，以滿足企業(yè)更深層次的運用需求。這樣才能夠滿足后續(xù)企業(yè)變化的需求，以深入和長久的應用。
4、性價比
性價比，首先要考慮的就是產品的性能問題，繼而是產品的價格問題。價格的影響因素是多方面的，不同的產品、不同的OA技術及功能、市場因素等均會第產品價格產生影響。對于產品，我們在考慮價格因素的同時更應思考產品性能是否可滿足我們的辦公需求。適合的才是值得的。
5、服務：完善是保障
OA廠商只有具備完善的售后服務體系，才能為企業(yè)辦公自動化系統建設提供后期的管理、維護、升級的實現提供保障。如九思軟件創(chuàng)辦十年來，終堅持以“每個客戶都是我們的貴人”為宗旨，堅持著簡易、不易、變易的產品理念，以業(yè)務專業(yè)響應敏捷的作風服務用戶。并且在全國多個省級部門地區(qū)均設有服務處，可及時解決用戶對系統的使用問題和管理問題。
OA系統的目的在于提升企業(yè)整體綜合辦公效率，推動企業(yè)信息化建設，助力企業(yè)建立完善的管理體系，提升企業(yè)綜合辦公水平。因此，企業(yè)在選型協同OA系統時要對產品綜合考慮、全面分析，以尋求最佳的解決方案。
