九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)，綜合分析滬江網(wǎng)校發(fā)展需求，為其提出如下OA知識文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃可參考性建議
在企業(yè)的業(yè)務(wù)流程中，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，企業(yè)知識、管理經(jīng)驗(yàn)得到不斷的深化和創(chuàng)新，為員工更快速的融入企業(yè)，加速企業(yè)知識、管理學(xué)習(xí)，加快業(yè)務(wù)水平提升。而如何建立知識的存檔、查閱得及實(shí)現(xiàn)知識的創(chuàng)新、再利用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)知識的信息化管理？OA系統(tǒng)，為我們提供了不錯(cuò)的可參考解決方案。
滬江網(wǎng)校是滬江旗下海量優(yōu)質(zhì)課程平臺，以社群學(xué)習(xí)為核心，為用戶提供豐富、系統(tǒng)的課程和專業(yè)教學(xué)服務(wù)。創(chuàng)立班級為基礎(chǔ)的服務(wù)體系，倡導(dǎo)一起學(xué)，多屏互動(dòng)，隨時(shí)隨地，使學(xué)習(xí)更簡單、真實(shí)、有趣。
九思軟件OA專家團(tuán)隊(duì)，綜合分析滬江網(wǎng)校發(fā)展需求，為其提出如下OA知識文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃可參考性建議：
知識管理：將企業(yè)發(fā)展過程中散落在移動(dòng)硬盤、電腦、紙質(zhì)文檔、檔案館里的相關(guān)知識顯性化，并通過OA系統(tǒng)把這些顯性知識電子化，對知識進(jìn)行企業(yè)級的收集、整理。并按照知識分類建立教學(xué)知識目錄，發(fā)布知識文檔，建立知識檔案庫。源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我，提升辦公效率。
文件管理：可設(shè)立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報(bào)告、審批、經(jīng)驗(yàn)和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進(jìn)行增、刪、查、改等操作；
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應(yīng)的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中，使得企業(yè)知識積累在日常工作中不知不覺的進(jìn)行。
權(quán)限管理：針對每一個(gè)知識文件夾設(shè)置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
流程管理：流程表單中關(guān)聯(lián)相關(guān)知識文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時(shí)提供給流程審批人更多決策支持。
會議管理：通過全面系統(tǒng)的文檔關(guān)聯(lián)解決方案，讓與會人員在會議前能提前了解所有會議資料，會議結(jié)束后第一時(shí)間查閱會議紀(jì)要，以及后續(xù)上傳相關(guān)會議文檔等。
文件歷史版本查看：可自動(dòng)記錄文件歷史版本，可預(yù)覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內(nèi)容丟失。
安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴(kuò)散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時(shí)，針對不同的用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實(shí)現(xiàn)文檔安全共享。
知識文檔的價(jià)值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用渠道更加便捷、高效地訪問其所需的個(gè)性化信息。滬江網(wǎng)校OA知識管理系統(tǒng)的建設(shè)在節(jié)省企業(yè)員工時(shí)間成本，提升企業(yè)協(xié)同辦公效率的同時(shí)，亦是使得企業(yè)文檔價(jià)值得到了充分展現(xiàn)。
