九思軟件OA專家團(tuán)隊為搜狐提出OA流程審批系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議。
AI大數(shù)據(jù)時代，智慧辦公平臺已成主流。OA辦公管理軟件憑借出色的組織管理水平及卓越的流程管理、審批優(yōu)勢備受青睞。OA系統(tǒng)的實(shí)施、上線一改傳統(tǒng)辦公流程審批慢、工作效率低下，管理不到位缺點(diǎn)，在為企業(yè)的行政、財務(wù)、人事等流程審批帶來便捷、高效辦公的同時，亦是節(jié)約了大量的時間、管理成本，可謂企業(yè)的“智慧辦公管理利器”。
搜狐公司是中國的新媒體、通信及移動增值服務(wù)公司，是互聯(lián)網(wǎng)品牌。搜狐是一個新聞中心、聯(lián)動娛樂市場，跨界經(jīng)營的娛樂中心、體育中心、時尚文化中心。作為搜狐這樣大型企業(yè)，日常難免均存在有層次復(fù)雜、流程多、任務(wù)繁多的現(xiàn)象。而流程的停滯、拖延不僅會干擾部門工作的正常進(jìn)展，嚴(yán)重情況下更是會影響企業(yè)發(fā)展，給企業(yè)帶來嚴(yán)重?fù)p失。
九思OA專家團(tuán)隊，針對搜狐發(fā)展現(xiàn)狀分析，認(rèn)為在流程審批方面，通過OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可進(jìn)一步簡化的流程審批，提高辦公效率，還可有效加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對部門的管理和監(jiān)管工作，助力日常辦公更加科學(xué)、規(guī)范。由此，九思軟件OA專家團(tuán)隊為搜狐提出OA流程審批系統(tǒng)的規(guī)劃性參考建議。參考如下
財務(wù)類審批流程：包括用/付款申請，借款審批、工資和款項(xiàng)支付流程等的申請、審核、審批、駁回、退回等操作。以及流程審批的跟蹤。流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印、款項(xiàng)分類統(tǒng)計等。助力企業(yè)根據(jù)財務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù)，制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對方案。
人事管理類審批流程：主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。
行政事務(wù)類審批流程：主要包括辦公用品申請、車輛申請、會議管理、名片印制申請、用章申請、資產(chǎn)維護(hù)記錄、招待申請、工作區(qū)域登記;請假申請、出差申請、外出公干申請、加班申請、值班申請、外出的申請和審批流程;文件呈報審批、福利領(lǐng)取、獎懲申請審批流程等。
業(yè)務(wù)相關(guān)審批流程:主要包括相關(guān)媒體業(yè)務(wù)合同的審批、業(yè)務(wù)招待審批及相關(guān)問題處理審批流程等。
部門管理系統(tǒng)：建立高中低層管理架構(gòu)，明確管理層責(zé)任、權(quán)利、利益的分配。對公司整體運(yùn)營負(fù)責(zé)，對企業(yè)重大問題及企業(yè)發(fā)展目標(biāo)制定召開領(lǐng)導(dǎo)會議，共同商討解決方案，表決處理。對公司制度執(zhí)行及各部門工作總結(jié)、監(jiān)督;
其他流程審批：其他流程審批，如企業(yè)發(fā)文和收文流程，檔案借閱申請、歸還流程等功能，以及工作溝通、協(xié)調(diào)、反饋等。
搜狐OA流程審批系統(tǒng)的建立在為企業(yè)帶來高效、便捷的流程審批，提升企業(yè)管理、辦公效率的同時，亦是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的有效分工、規(guī)范員工崗位職責(zé)，為增強(qiáng)團(tuán)隊之間的協(xié)作能力及促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展奠定了基礎(chǔ)。
