OA系統(tǒng)選型是有方法論可依據(jù)的，無論是OA系統(tǒng)功能、技術、實用性還是實用、開放、安全性及OA系統(tǒng)價格. . .
OA系統(tǒng)選型，對于大多數(shù)企業(yè)來說無疑是比較痛苦的抉擇。縱觀時下OA市場現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，產(chǎn)品種類繁多、功能復雜；OA廠商混亂，產(chǎn)品服務、專注度不高。而且大多數(shù)產(chǎn)品多為一次性消費，并不能隨企業(yè)發(fā)展需求變化有所變通，兼容性也較差。OA系統(tǒng)非但不能解決企業(yè)問題，反會影響企業(yè)發(fā)展。那么，我們要如何一款OA系統(tǒng)的好與壞呢？其實，OA系統(tǒng)選型亦是有方法可依的。
功能性：
OA系統(tǒng)的功能強大體現(xiàn)在哪些方面呢?一是功能要完善，二是細節(jié)要深入。對一款OA軟件來說，必須考慮到用戶的每一項合理需求，因為每個用戶使用的側(cè)重點不同，在不同發(fā)展階段的側(cè)重點也不同。廠商只有提供完善的功能，才能滿足不同用戶，以及用戶在不同發(fā)展階段的需求。而功能細節(jié)更是考驗實力，有的OA軟件看似功能齊全，但功能設計很簡單，根本用不起來。
技術性：
技術實力決定產(chǎn)品的生命力。隨著企業(yè)需求變化的增加，對OA的技術標準也在不斷影響。而由于企業(yè)技術發(fā)展得很快，可能出現(xiàn)標準制定滯后于技術更新的情況，這將導致選擇產(chǎn)品時無標準可依據(jù)。這時，則需要考慮候選技術產(chǎn)品是否符合未來技術的發(fā)展方向。
舉例時下OA市場的優(yōu)質(zhì)品牌—九思軟件，即基于時下流行的J2EE平臺，采用JAVA(OA技術)語言，純B/S應用。不僅擁有較強兼容性、開放性、安全性以及較好的穩(wěn)定性、跨平臺性等特點，并且系統(tǒng)無需額外安裝和維護客戶端，僅通過IE瀏覽器就可以實現(xiàn)遠程辦公、移動辦公、集團化協(xié)同辦公。
實用性：
企業(yè)選型OA系統(tǒng)的目的無外乎加強組織管理，提升辦公效率，幫助企業(yè)合理監(jiān)管，科學決策。因此，OA系統(tǒng)只要能夠滿足企業(yè)的日常辦公需求即可。重要的OA系統(tǒng)可隨著用戶需求的增加而有所變通，以最大程度上滿足不同用戶、不同發(fā)展階段的需求。由此，也就不得不提到OA系統(tǒng)的開放性。
開放性：
滿足開放性的要求，不僅意味著企業(yè)OA系統(tǒng)可以獨立于硬件、操作系統(tǒng)，系統(tǒng)開發(fā)建設中能夠獲得更多的技術支持，容易升級，而且開放性的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)可以和企業(yè)已有的信息資源集成。產(chǎn)品的可擴充性好，則意味著一旦企業(yè)的需求發(fā)生變化，系統(tǒng)能夠盡快的得到擴充，原有的投入得到有效的保護，從而在整體上得到良好的投入產(chǎn)出效益。
安全性：
OA系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)著大量的企業(yè)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)安全是企業(yè)最重視的部分。圍繞著數(shù)據(jù)安全而要求的最基礎的OA服務器安全、應用安全、網(wǎng)絡安全、管理安全等都是OA選型者考察OA產(chǎn)品的不可或缺的點。
價格：
OA系統(tǒng)價格往往與價值是相掛鉤的。市場上主流OA辦公軟件產(chǎn)品或者具有競爭力的產(chǎn)品，絕不會是市場上最便宜的產(chǎn)品，畢竟技術人力需要支出，良好的服務需要跟蹤保障。而市場上價格最低的OA產(chǎn)品，往往便是最沒有競爭力的產(chǎn)品，以價格優(yōu)勢來吸引用戶的眼球。故障難相應、數(shù)據(jù)丟失給企業(yè)帶來的損失則不是幾千塊錢可以彌補的。
綜上，OA系統(tǒng)選型是有方法論可依據(jù)的，無論是OA系統(tǒng)功能、技術、實用性還是實用、開放、安全性及OA系統(tǒng)價格都會影響到一款OA系統(tǒng)的好壞。所以，在選型OA系統(tǒng)時一定要擦亮雙眼，切勿盲目選型，以免造成不必要的損失。
