作為信息化建設(shè)的產(chǎn)物，OA系統(tǒng)為企業(yè)所帶來高效的組織管理體系，更是企業(yè)執(zhí)行力的提升和落實(shí)。
作為信息化建設(shè)的產(chǎn)物，OA系統(tǒng)為企業(yè)所帶來高效的組織管理體系，更是企業(yè)執(zhí)行力的提升和落實(shí)。
中國石油化工股份有限公司（中國石化），是中國最大的一體化能源化工公司之一，主要從事石油、天然氣、石油產(chǎn)品、石油化工及其它化工產(chǎn)品和其它商品、技術(shù)的進(jìn)出口、代理進(jìn)出口業(yè)務(wù)；
【面臨問題】
企業(yè)的各發(fā)展階段的發(fā)展都有離不開項(xiàng)目的制定、規(guī)劃。從某種程度而言，項(xiàng)目管理已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)整個(gè)信息化建設(shè)的重要一環(huán)。尤其是對于中石化而言，每個(gè)項(xiàng)目更是要做好細(xì)則的制定、規(guī)劃、實(shí)施，確保項(xiàng)目執(zhí)行力可以有效落實(shí)，項(xiàng)目圓滿完成。
【解決方案】
九思軟件根據(jù)中石化發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析考慮，為其提出了如下OA項(xiàng)目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
新建項(xiàng)目：統(tǒng)一新建模板，項(xiàng)目可括項(xiàng)目開始/結(jié)束時(shí)間、負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項(xiàng)目的描述和項(xiàng)目階段進(jìn)展。
項(xiàng)目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項(xiàng)目，自動(dòng)進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項(xiàng)目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項(xiàng)目，也讓項(xiàng)目管理者的項(xiàng)目控制工作更加輕松。
項(xiàng)目查詢：實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的查詢，包括項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目分類、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、開始/結(jié)束日期等操作。
項(xiàng)目任務(wù)：項(xiàng)目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項(xiàng)目成員的任務(wù)。包括項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期、實(shí)際天數(shù)等。
項(xiàng)目分工：把項(xiàng)目中每個(gè)階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項(xiàng)目成員隨時(shí)了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價(jià)，幫助項(xiàng)目成員在項(xiàng)目中提升項(xiàng)目能力。包括項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人、項(xiàng)目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項(xiàng)目流程：支持從項(xiàng)目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時(shí)在發(fā)送協(xié)同和流程的時(shí)候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項(xiàng)目名稱，可以把和項(xiàng)目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項(xiàng)目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項(xiàng)目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個(gè)協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項(xiàng)目監(jiān)控：讓項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握項(xiàng)目的整體進(jìn)展，掌控項(xiàng)目并對項(xiàng)目作出下一步的決策。包括項(xiàng)目狀態(tài)、客戶名稱、項(xiàng)目名稱、實(shí)施周期及項(xiàng)目催款等。
項(xiàng)目權(quán)限控制：項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能配置項(xiàng)目。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目參與人新建和項(xiàng)目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項(xiàng)目溝通交流、會議安排、項(xiàng)目留言操作。相關(guān)人員只有查看項(xiàng)目信息的權(quán)限。
九思OA項(xiàng)目管理方案實(shí)現(xiàn)了跨組織和跨地域的協(xié)同管理，通過項(xiàng)目管理的方式，統(tǒng)一平臺，項(xiàng)目數(shù)據(jù)共享，可幫助企業(yè)及時(shí)了解項(xiàng)目的進(jìn)展，選配資源，協(xié)調(diào)組織，幫助提高項(xiàng)目的管理效率。同時(shí)，中石化OA項(xiàng)目管理方案建議的實(shí)施也必然會有效調(diào)動(dòng)員工積極性、主動(dòng)性和創(chuàng)造性，推動(dòng)企業(yè)項(xiàng)目執(zhí)行力提升。
