九思軟件OA專家團隊根據(jù)盛虹控股集團發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析，九思OA專家團隊為其提出了OA公文管理子系. . .
OA辦公管理系統(tǒng)為企業(yè)的日常辦公帶來了極大的便利。無論是完善組織結(jié)構(gòu)還是深化管理，提高協(xié)同效率、加強內(nèi)外溝通交流，OA系統(tǒng)都發(fā)揮著積極重要的作用。在企業(yè)的公文管理方面，OA系統(tǒng)亦是憑借卓越的技術(shù)優(yōu)勢與協(xié)同辦公能力式實現(xiàn)了公文收發(fā)、交換和存檔，極大程度上滿足企業(yè)對公文的智能化需求。
盛虹控股集團有限公司是一家大型國家級企業(yè)集團。發(fā)展至今，集團已形成石化、紡織、能源、地產(chǎn)、酒店五大產(chǎn)業(yè)的集團企業(yè)。旗下?lián)碛醒邪l(fā)、生產(chǎn)、投資、貿(mào)易、服務(wù)等公司20余家。2017年，集團位列中國企業(yè)500強第170位。
九思軟件OA專家團隊根據(jù)盛虹控股集團發(fā)展現(xiàn)狀，經(jīng)綜合分析，九思OA專家團隊為其提出了如下OA公文管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
公文文檔生成：根據(jù)公文的書寫規(guī)范，制作相應(yīng)文檔，并通過企業(yè)OA系統(tǒng)中針對公文的特殊處理，生成特定的公文文檔。
公文發(fā)送：根據(jù)文件審核、批示、流轉(zhuǎn)繁多的特點，OA公文管理系統(tǒng)采用發(fā)文列表自定義，發(fā)文流程自定義，滿足不同發(fā)文管理。通過流程綁定，靈活組織流轉(zhuǎn)批閱和并發(fā)批閱，擬稿、核稿、簽發(fā)、蓋章、發(fā)布、存檔、查詢等處理，并在流轉(zhuǎn)過程中嚴(yán)格進行審批控制，系統(tǒng)對公文的流轉(zhuǎn)過程進行監(jiān)督，保證了公文流轉(zhuǎn)各個階段的可控性。
公文發(fā)送登記：用戶將排好版的文件登記入企業(yè)OA電子公文傳輸交換系統(tǒng)中，并記錄公文要素信息。完成相關(guān)公文信息的錄入，并把待蓋章的文件上傳到服務(wù)器。蓋章加密成功，根據(jù)具體公文選擇收文單位，并可設(shè)定每一個收文單位的可打印份數(shù)進行發(fā)送。
公文回執(zhí)管理：OA系統(tǒng)能對已經(jīng)發(fā)送的公文文件進行跟蹤，通過回執(zhí)管理，文件發(fā)送人可以很好地掌握文件的處理狀態(tài)。如對方是否收到公文，是否已經(jīng)簽收處理并且可方便的統(tǒng)計出接收單位的簽收情況。
文公文接收管理：處理外單位向單位發(fā)送的公文，實現(xiàn)收文和發(fā)文自動銜接，通過流程審批實現(xiàn)公文在各處室承辦后，并進行收文歸檔，采用收文列、收文流程、收文報表等自定義的管理，可以添加收文，以及分發(fā)，設(shè)置好流程后，按添加收文即可發(fā)起收文流程。
公文到達(dá)后，收文登記人選擇公文類別，登記公文，送交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審核、復(fù)核等工作，然后由辦公室進行發(fā)文登記、編號、套頭、蓋章，并進行文件的發(fā)放等工作，最后由公文管理員對辦結(jié)公文進行歸檔。對于不符合要求的來文，可以進行退文處理，退文時需要填寫退文理由。
公文檔案管理系統(tǒng)：包括對電子文件、電子檔案及實體檔案、單位來文和發(fā)文進行統(tǒng)一管理，老舊檔案管理的歷史數(shù)據(jù)歸檔文件數(shù)字化等。
公文查詢統(tǒng)計：通過企業(yè)OA應(yīng)用支撐平臺實現(xiàn)文件檢索查詢功能，方便用戶對文件的跟蹤、查找和管理。OA系統(tǒng)中的統(tǒng)計功能可以按照業(yè)務(wù)需求生成多種報表形式。
九思軟件，中國OA市場引領(lǐng)品牌，核心功能強大、底層架構(gòu)完美、系統(tǒng)安全可靠，集成能力優(yōu)勢突出。九思OA系統(tǒng)公文流程基于JAVA技術(shù)率先研發(fā)出純B/S的圖形化公文流程編輯器，OA客戶無需要安裝客戶端、控件，支持通過純WEB的方式拖拖拽拽實現(xiàn)公文流程的自定義。OA客戶可以自行對公文流程節(jié)點走向、權(quán)限控制進行所見即所得的優(yōu)化，做到了隨需而變。
盛虹控股集團OA公文管理系統(tǒng)的打造在幫助企業(yè)從繁瑣的公文收發(fā)事務(wù)中解放出來，為企業(yè)節(jié)約時間成本、管理成本，減少資源消耗的同時，也進一步提高了企業(yè)的協(xié)同管理水平和辦公效率。
