OA系統(tǒng)在政府企事業(yè)單位中所扮演的角色越來越重要。OA所提供的一系列的無紙化、移動、社交化辦公模式為. . .
OA系統(tǒng)在政府企事業(yè)單位中所扮演的角色越來越重要。它所提供的一系列的無紙化、移動、社交化辦公模式為政務辦公效率的提升及團隊協(xié)作能力完善提供了幫助，助力政務部門更好的為人民服務。
第一、OA系統(tǒng)是一個“高效率”的平臺
傳統(tǒng)的辦公模式下，政務部門往往會遇到崗位操作不規(guī)范 、流程審批效率低下 ，公文流轉(zhuǎn)無法時時監(jiān)控、 部門之間協(xié)作無序、溝通效率低下 ，計劃管理流于形式 、知識文檔管理混亂 、行政指令傳達緩慢等問題。不僅會影響政務辦公的正常化，還會因某些人為因素導致信息上傳下達的緩慢、延遲，從而影響政務辦公。
政務OA系統(tǒng)平臺的搭建，可有效幫助政府、企事業(yè)單位建立一個系統(tǒng)的、統(tǒng)一的、整合的辦公管理平臺。統(tǒng)一標準進而規(guī)范員工的日常工作習慣，提高企業(yè)員工的執(zhí)行力，能夠讓員工主動的參與公司的業(yè)務流程管理，規(guī)范業(yè)務表轉(zhuǎn)化、模塊化并加快業(yè)務流轉(zhuǎn)的速度，真正做到“流程統(tǒng)一、責權(quán)分明、管理高效”。
同時，OA系統(tǒng)無紙化、移動互聯(lián)的辦公模式更是給政務辦公提供了極大的便捷，既減少了資源的浪費又提高了辦公、辦事效率，讓異地化辦公成為了可能。
第二、 OA系統(tǒng)幫助政務管理效率深層次提升
1、建立統(tǒng)一的信息發(fā)布平臺。
OA系統(tǒng)的電子公告、論壇系統(tǒng)、電子刊物、聊天工具以及隨著與微信端口的打通在公司統(tǒng)一的微信平臺上就可以相互進行信息傳遞，OA系統(tǒng)使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播。助力政務辦公及時、有效完成。
2、工作流讓政務工作真正流轉(zhuǎn)起來
OA系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)政務“以人為主”的辦公模式，讓流程審批更加便捷、高效。與此同時，通過OA系統(tǒng)功能設置提醒，通過APP與智能手機聯(lián)系起來，可以更加快速的處理工作，所以說OA系統(tǒng)的工作流讓企業(yè)的辦公效能真正得到了釋放。
如業(yè)內(nèi)最棒的工作流引擎，支持從設計到維護的全程圖形化的九思OA辦公系統(tǒng)，通過嚴謹?shù)墓ぷ髁髟O置，規(guī)范工作步驟，實現(xiàn)內(nèi)部用印申請、檔案借閱申請、請示報告、信息報送、會議通知、信訪管理、支票申領(lǐng)、人事檔案查借閱審批表、黨辦文件閱辦單、黨委費用報銷單等事務在系統(tǒng)內(nèi)的順利流轉(zhuǎn)和處理。
4、行政管理更加簡單
九思OA辦公系統(tǒng)可以把很多輔助性的工作以及日常行政管理的事務變得井井有條且非常簡單，像會議管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞招缘霓k公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實現(xiàn)了這些輔助辦公的自動化，管理流程化，只要劃定了權(quán)限，每個人都可以了解具體日常工作的進展情況。
5、辦公環(huán)境更加自由
OA系統(tǒng)的出現(xiàn)，改變了傳統(tǒng)辦公的地域限制，無論在崗還是外出都可以通過網(wǎng)絡連接隨時辦公，大大方便了工作人員出差在外的辦公與信息交流。這是真正的效率提升，也是通過OA電子信息流將管理的效能發(fā)揮到極致。
