OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)提供了完善的組織管理流程。在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理規(guī)范化的同時(shí)，通過各功能模塊間的相. . .
OA系統(tǒng)為現(xiàn)代企業(yè)提供了完善的組織管理流程。在實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理規(guī)范化的同時(shí)，通過各功能模塊間的相互協(xié)作亦是有效推動(dòng)了企業(yè)管理制度、管理思想的轉(zhuǎn)變，加強(qiáng)員工對企業(yè)管理思想、方法及企業(yè)價(jià)值觀的認(rèn)知、學(xué)習(xí)。今天，九思軟件小編要講的主題就是：OA知識管理。
1、實(shí)現(xiàn)知識的積累-學(xué)習(xí)-創(chuàng)新
企業(yè)在發(fā)展的過程中難免會遇到各類辦公、管理難題，而這種在企業(yè)發(fā)展中的各種經(jīng)驗(yàn)、閱歷及各類文件、公文、報(bào)告等均是企業(yè)的重要財(cái)富。為此，知識管理對企業(yè)來說也就可以說是尤為重要的辦公需求。它不僅有助于企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，亦是有助于對新員工的管理、培訓(xùn)，助其迅速掌握相關(guān)技能，有效提升辦公效率。
九思OA系統(tǒng)通過知識管理模塊，以電子化的手段實(shí)現(xiàn)了知識的顯性化。它將個(gè)人文檔、項(xiàng)目文檔、互聯(lián)網(wǎng)文檔、單位檔案等檔案鏈采集來的信息按照相同、相異、相關(guān)等屬性劃分成不同類別的知識體系，按類別、收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。并予以分類、授權(quán)、分享和管理、創(chuàng)新，以方便有權(quán)限的人在第一時(shí)間申請、查詢和使用。
2、實(shí)現(xiàn)員工由被動(dòng)學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)為主動(dòng)學(xué)習(xí)
相比較于其他OA辦公管理軟件，九思軟件不僅可以通過檢索、查詢、瀏覽來實(shí)現(xiàn)知識的管理學(xué)習(xí)，并且系統(tǒng)在收發(fā)文流程、合同審批流程、項(xiàng)目驗(yàn)收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，相應(yīng)的文檔資料還可自動(dòng)歸檔到企業(yè)知識庫中，源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，并予以在線提醒，方便員工隨時(shí)隨地訪問自己有權(quán)訪問的目錄，查閱相關(guān)資料。
舉例，針對新員工的崗前培訓(xùn)來說，不僅需要人力資源投入大量人力、物力、財(cái)力，還要花費(fèi)大量的時(shí)間去管理、答疑。通過OA知識管理系統(tǒng)，無論是企業(yè)文化、規(guī)章制度還是崗位職責(zé)都可以通過系統(tǒng)來了解學(xué)習(xí)掌握。同時(shí)，針對疑難問題還可及時(shí)站內(nèi)外搜索、查看。即加強(qiáng)了新員工的自主學(xué)習(xí)能力，又減輕人力資源部門的管理、培訓(xùn)壓力，節(jié)約時(shí)間、管理成本。
3、增加員工知識分享互動(dòng)
通過OA知識管理不僅可加強(qiáng)對企業(yè)知識的學(xué)習(xí)，還支持員工將可自己在項(xiàng)目執(zhí)行中、學(xué)習(xí)中及日常辦公、管理中掌握的個(gè)人知識總結(jié)進(jìn)行上傳、共享權(quán)限設(shè)定，實(shí)現(xiàn)知識、經(jīng)驗(yàn)的再次傳播，充分帶動(dòng)每個(gè)部門、員工間的知識交流、互動(dòng)性。
知識管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它融合了現(xiàn)代信息技術(shù)、知識經(jīng)濟(jì)理論、企業(yè)管理思想和現(xiàn)代管理理念。OA知識管理系統(tǒng)，不僅可有效推動(dòng)企業(yè)知識管理發(fā)展，在有效提升企業(yè)員工自主學(xué)習(xí)能力，提高員工綜合辦公效率，為企業(yè)節(jié)約時(shí)間、管理成本的同時(shí)，亦是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)知識由積累到創(chuàng)新的跨越式發(fā)展。
