?九思軟件OA專家團(tuán)，為浦發(fā)銀行提出OA協(xié)同管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案建議。
OA辦公系統(tǒng)當(dāng)今已經(jīng)在金融行業(yè)普遍應(yīng)用。金融業(yè)是信息最密集和信息最不對稱的行業(yè)，OA系統(tǒng)可以有效加強金融行業(yè)信息化監(jiān)管和風(fēng)險控制，加快金融信息服務(wù)的普及化，從而快速控制金融市場風(fēng)險、信用風(fēng)險和運營風(fēng)險。
上海浦東發(fā)展銀行（簡稱浦發(fā)銀行）是1992年8月28日經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)設(shè)立、于1993年1月9日正式開業(yè)的全國性股份制商業(yè)銀行，總行設(shè)在上海。公司始終秉承“篤守誠信、創(chuàng)造卓越”的經(jīng)營理念，浦發(fā)銀行積極探索金融創(chuàng)新，資產(chǎn)規(guī)模持續(xù)擴(kuò)大，經(jīng)營實力不斷增強。
九思軟件OA專家團(tuán)隊就當(dāng)前銀行領(lǐng)域發(fā)展現(xiàn)狀不難發(fā)現(xiàn)，多數(shù)企業(yè)均面臨分支異地管理難，流程審批周期長、成本高，內(nèi)部溝通、管理不暢等問題，綜合浦發(fā)銀行需求，九思軟件咨詢團(tuán)隊認(rèn)為，浦發(fā)銀行這樣類型的企業(yè)，可以按照如下方法進(jìn)行OA建設(shè)規(guī)劃：
信息管理：可以查看發(fā)送系統(tǒng)短消息、通知、新聞、公告、文件信息，可以在線查看各種消息所附帶的附件文本信息，并也能夠?qū)Ω鞣N消息進(jìn)行回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)、刪除等操作。
待辦事項：可以查看待我審批、待我閱讀、待辦日程信息，并且可以對待我審批表單進(jìn)行審批（同意、不同意、退回上一步）及審批流轉(zhuǎn)記錄的查看。
文檔中心：可以按劃分的實際目錄查看文檔中心及個人文件柜上傳的文檔信息，并可在線閱讀文檔的內(nèi)容。
公文管理：公文管理系統(tǒng)實現(xiàn)行政公文的電子起草、審核、傳閱、批示、簽發(fā)、辦理和接收工作，處理反饋、催辦、統(tǒng)計、查詢、歸檔等任務(wù)。
決策管理：輔助決策包括：情況報告、領(lǐng)導(dǎo)批示、領(lǐng)導(dǎo)活動、綜合數(shù)據(jù)查詢等功能。便于領(lǐng)導(dǎo)批示相關(guān)活動，總部、支行情況報告等信息，做到業(yè)務(wù)公開。
即時通訊子系統(tǒng)：用以查看公司、公共、個人通訊錄，并且可以查看通訊錄中任一人員的詳細(xì)信息，并且可以自動識別電話號碼進(jìn)行打電話、發(fā)送手機(jī)短信功能等。
會議管理：主要用于制定會議安排、發(fā)送會議通知和記錄會議紀(jì)要。會議管理系統(tǒng)在計算機(jī)上完成會議安排的電子起草、會議通知的發(fā)送，并對會議活動中產(chǎn)生的會議紀(jì)要和會議出勤記錄情況進(jìn)行計算機(jī)統(tǒng)
浦發(fā)銀行OA協(xié)同管理子系統(tǒng)的實施，通過信息化建設(shè)不僅可使得銀行內(nèi)部辦公更加清晰，流程更加高效，更進(jìn)一步提升了銀行內(nèi)部的辦公管理效率與溝通、協(xié)作能力，為浦發(fā)銀行在將來的行業(yè)發(fā)展中奠定堅實的信息基礎(chǔ)。
