OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正在成為眾多企業(yè)、單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)構(gòu)成。對(duì)OA辦公系統(tǒng)的選型也從過(guò)去的囫圇吞棗到. . .
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)正在成為眾多企業(yè)、單位信息化建設(shè)的基礎(chǔ)構(gòu)成。對(duì)OA辦公系統(tǒng)的選型也從過(guò)去的囫圇吞棗到如今的謹(jǐn)小慎微，OA軟件項(xiàng)目的失敗不再只是成本浪費(fèi)和人員消耗的問(wèn)題，而將成為關(guān)系到整個(gè)信息化生態(tài)是否鏈接緊密的關(guān)鍵。
過(guò)去OA系統(tǒng)選型，我們強(qiáng)調(diào)技術(shù)性、功能性、高性能，如今我們需要將關(guān)注點(diǎn)分移一部分到產(chǎn)品的易用性和開放性上來(lái)。
有人研究過(guò)九思軟件（www.2sogo.com）的OA項(xiàng)目成功率如此高的原因，得出的結(jié)論是九思盡可能地將主動(dòng)權(quán)讓渡給客戶方，通過(guò)“授人以漁”的實(shí)施方法，從設(shè)置、修改、優(yōu)化、使用、維護(hù)、擴(kuò)展，全方位讓客戶掌握系統(tǒng)，從而成為OA系統(tǒng)的真正主人，不至于被系統(tǒng)供應(yīng)商技術(shù)綁架。另一方面，九思OA辦公系統(tǒng)的易用性又為客戶成為主人開辟了綠色通道。二者互為作用，共同推高了九思OA的項(xiàng)目成功率。
易用性
易用性是對(duì)全員應(yīng)用管理軟件的基本要求，基于最終使用者IT水平參差不齊，OA系統(tǒng)的易用是實(shí)現(xiàn)全員應(yīng)用最直接有效的方法。易用性包括系統(tǒng)操作的易用、流程設(shè)置的易用，以及擴(kuò)展集成、維護(hù)服務(wù)的易用。例如，九思軟件客戶端無(wú)需安裝任何控件，也無(wú)需對(duì)瀏覽器做個(gè)性化設(shè)置，能夠吻合客戶過(guò)去的使用習(xí)慣，因此可實(shí)現(xiàn)無(wú)培訓(xùn)上手的可能。至于系統(tǒng)的擴(kuò)展，九思OA系統(tǒng)中開放的成熟接口程序以及提供的集成解決方案保證了客戶無(wú)需依賴供應(yīng)商提供服務(wù)，換言之，客戶在系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展的選擇面更廣了。
開放性
當(dāng)初九思V8.0面世的時(shí)候打著開放30%源代碼的口號(hào)，這在OA軟件產(chǎn)品中是極為少見(jiàn)的，再次向客戶讓渡主動(dòng)權(quán)。此外，開放用戶自建表的表結(jié)構(gòu)，開放各種定制開發(fā)入口等一系列承諾都為客戶對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行個(gè)性化定制、業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成預(yù)先鋪設(shè)好了道路。
隨著各行各業(yè)信息化需求的高漲和信息化水平的提到，對(duì)系統(tǒng)開放性的要求也只會(huì)越來(lái)越高，開放性和易用性在OA系統(tǒng)選型中的地位愈發(fā)關(guān)鍵。
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