OA軟件是全員信息化的第一步，可以幫助企業(yè)規(guī)范信息化建設(shè)。選擇的OA在實(shí)際的應(yīng)用中多數(shù)與廠商承諾的不. . .
CIO選型的過程會(huì)遇到很多難題，選擇的OA在實(shí)際的應(yīng)用中多數(shù)與廠商承諾的不同，使用的過程中就會(huì)遇到很多麻煩。OA軟件是全員信息化的第一步，可以幫助企業(yè)規(guī)范信息化建設(shè)。而很多組織為了盡快實(shí)現(xiàn)信息化建設(shè)不斷降低自身要求，甚至?xí)邮芤煌嗽偻说牡拙€。其原因是并不知情OA行業(yè)的內(nèi)幕，甚至掉入未知的陷阱。作為從業(yè)十余年的業(yè)內(nèi)人士，九思來為大家介紹下OA選型過程不為人知的陷阱，避免所帶來的無(wú)窮后患。
遙遙無(wú)期的實(shí)施周期
很多OA系統(tǒng)功能強(qiáng)大，但這樣的系統(tǒng)實(shí)施難度大，因而導(dǎo)致實(shí)施周期無(wú)限延長(zhǎng)，直至爛尾。之前網(wǎng)上有爆出某知名OA公司實(shí)施周期10個(gè)月以上的項(xiàng)目名單，最終無(wú)疾而終。
OA產(chǎn)品差異化主要還是集中在用戶體驗(yàn)上。據(jù)了解，OA行業(yè)中項(xiàng)目成功率近100%的九思軟件以易用性和易維護(hù)性著稱，九思2010年就做了第一個(gè)世界500強(qiáng)企業(yè)山西焦煤集團(tuán)，30萬(wàn)員工，僅用7天就完成布署上線，“授人以魚”的實(shí)施模式和“業(yè)務(wù)部門”主導(dǎo)IT應(yīng)用的模式創(chuàng)新，讓每個(gè)業(yè)務(wù)部門成為IT的積極參與者、建設(shè)者和系統(tǒng)的主人，在人性的激發(fā)、業(yè)務(wù)管理的深入方面得到保障。同時(shí)做精品的實(shí)施理念保證了項(xiàng)目獲得了一個(gè)又一個(gè)的成功。
誘惑的價(jià)格深坑
OA選型切勿迷失在糖衣炮彈下，應(yīng)該選擇性價(jià)比高的OA產(chǎn)品。OA軟件的價(jià)格陷阱更是防不勝防，大多數(shù)公司為了贏得市場(chǎng)，采用低價(jià)策略，在工業(yè)化產(chǎn)品中也許是適合的，但是在軟件產(chǎn)品中可能會(huì)帶來惡果，因?yàn)橥ㄟ^低價(jià)競(jìng)爭(zhēng)策略降低人工成本，降低人工的服務(wù)質(zhì)量和數(shù)量，導(dǎo)致交付的產(chǎn)品質(zhì)量不可控，售后服務(wù)的質(zhì)量不可控，實(shí)施和服務(wù)質(zhì)量不可控的情況，就會(huì)最終出現(xiàn)很多闌尾項(xiàng)目。而九思軟件等廠商始終堅(jiān)守提供高質(zhì)量產(chǎn)品，優(yōu)質(zhì)服務(wù)，高質(zhì)量的實(shí)施。九思曾經(jīng)的一句“我們只做寶馬車”，引起了整個(gè)行業(yè)的一片嘩然，聲討者、憤然者比比皆是，但專注做精品的理念讓九思在OA市場(chǎng)中一路狂奔，口碑相傳。
中國(guó)人有句真理：天下無(wú)免費(fèi)的午餐，看起來有無(wú)限便宜賺的事情背后必定隱藏著意想不到的深坑。因此在選型OA系統(tǒng)時(shí)，一定要避免價(jià)格的誘惑。
多而全的功能陷阱
OA系統(tǒng)的功能是不是越多越好呢？實(shí)際上夠用就好，滿足需求就可以了，很多功能可能從來都沒用過，功能多了軟件購(gòu)買收費(fèi)也相應(yīng)增多。
實(shí)際上，OA系統(tǒng)許多功能在日后的辦公管理中被閑置，造成系統(tǒng)龐大卻空洞;其次系統(tǒng)勢(shì)必會(huì)伴隨著功能的增多變得復(fù)雜，操作應(yīng)用的難度也會(huì)隨之增大。同時(shí)，用戶在培訓(xùn)、應(yīng)用和維護(hù)上都需要很高的成本開支;另外，功能越全面，在其細(xì)節(jié)的處理上可能無(wú)法做到面面俱到，相比之下，細(xì)化的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)更符合企業(yè)的具體需求，帶給企業(yè)更加務(wù)實(shí)、專業(yè)的系統(tǒng)支持。需求引導(dǎo)性的OA系統(tǒng)才能做到量體裁衣，真正的為企業(yè)帶來實(shí)用價(jià)值。
OA選型的過程中，還需要選型者擦亮眼睛、認(rèn)真調(diào)研、細(xì)心觀察、冷靜思考。希望通過以上所述，各位能夠不再迷茫，選型到心儀的OA辦公系統(tǒng)。
