九思軟件專家團隊針對山東大學(xué)管理需求，提出了OA計劃管理子系統(tǒng)升級規(guī)劃方案建議
OA系統(tǒng)的應(yīng)用，隨著我國教育OA管理信息化建設(shè)開始朝標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的方向發(fā)展，對于在原有基礎(chǔ)上加強高校管理、提高教育教學(xué)水平、人才培養(yǎng)質(zhì)量和辦公效率起到了重要的作用。
山東大學(xué)，簡稱山大(SDU)，由中華人民共和國教育部直屬，中央直管副部級建制，位列“雙一流”、“211工程”、“985工程”，入選“2011計劃”、“珠峰計劃”、“111計劃”、“卓越工程師教育培養(yǎng)計劃”、“卓越醫(yī)生教育培養(yǎng)計劃”，是一所綜合性全國重點大學(xué)。
九思校園信息門戶OA辦公系統(tǒng)為學(xué)校提供了一個內(nèi)容展現(xiàn)的個性化窗口，可為校園網(wǎng)用戶提供信息的匯總、分類、搜索、發(fā)布；提供面向各類用戶、不同階段的個性化信息展現(xiàn)服務(wù)，實現(xiàn)對學(xué)校重要新聞、內(nèi)部通知、規(guī)章制度建立協(xié)作機制，實現(xiàn)用戶間的信息交流共享。
此次，九思軟件專家團隊針對山東大學(xué)管理需求，提出了OA計劃管理子系統(tǒng)升級規(guī)劃方案建議：
山東大學(xué)OA計劃管理子系統(tǒng)用于制定工作計劃、日程安排、工作匯報。計劃管理的目的在于和領(lǐng)導(dǎo)與同事之間，明確目標(biāo)達成共識，有步驟可檢查地去完成各階段的任務(wù)。日程事件不僅對個人時間做有效管理，也是為了和其它同事達成協(xié)調(diào)的需要。計劃管理子系統(tǒng)提供了日程和匯報的時間管理方案，可以幫助員工合理的安排好時間資源，協(xié)同上級、下屬及其他部門相關(guān)人員的工作計劃和進程。
山東大學(xué)OA計劃管理子系統(tǒng)功能模塊為：日程安排：用于安排日常的工作事項?？梢越€人的、安排他人的，系統(tǒng)是從起止時間幫助用戶提升時間管理能力。同時，通過事件的公開屬性，使相關(guān)成員知曉該事件，達到信息溝通與協(xié)作的效果，避免時間安排上的撞車；工作匯報：用于提交每日匯報、每周匯報、每月匯報、不定期匯報，對自己工作的總結(jié)，領(lǐng)導(dǎo)也能夠看見自己的工作情況，達到信息溝通與協(xié)作的效果。
山東大學(xué)OA計劃管理子系統(tǒng)技術(shù)特色為：我的日程：制作今天、本周、本月的工作計劃和日程安排 ；日程查詢：對所有自己發(fā)起的日程進行查詢；日程共享：把自己的日程共享給其他人；下屬日程：查看下屬的日程安排；我的匯報：向上級匯報今天、本周、本月的工作內(nèi)容；導(dǎo)入日程：把日程的內(nèi)容導(dǎo)入到日志里。匯報查詢：領(lǐng)導(dǎo)或者有權(quán)限的人可以對全體員工的日志、周報、月報、總結(jié)等進行查詢。 匯報關(guān)聯(lián)：把日程的內(nèi)容導(dǎo)入到日志里；日志可以自動導(dǎo)入周報，周報可以自動導(dǎo)入日報。匯報模板：應(yīng)用管理員可以設(shè)置匯報模板，供全體員工調(diào)用。
通過提供的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)的門戶設(shè)置，可以根據(jù)山東大學(xué)的管理階段，自行搭建不同的信息門戶，實現(xiàn)門戶的個性化、階段化應(yīng)用，如個人門戶、科室門戶、學(xué)校門戶、教委門戶、領(lǐng)導(dǎo)門戶、關(guān)聯(lián)門戶、知識門戶、制度門戶、新聞門戶等等，從而實現(xiàn)將有用的信息自動推送給有用的人，將有權(quán)限要求的信息自動推送給有權(quán)限的人。
