OA系統(tǒng)選型，適合企業(yè)需求的選擇才是好選擇。
OA系統(tǒng)，作為一款協(xié)同辦公管理軟件，為現(xiàn)代企業(yè)的組織管理、協(xié)同辦公及信息化建設(shè)發(fā)展發(fā)揮著重要的積極作用。如何選項(xiàng)OA系統(tǒng)亦是各行業(yè)所討論的共同話題。對(duì)此問(wèn)題，九思軟件相關(guān)負(fù)責(zé)人指出：選型OA系統(tǒng)，適合企業(yè)需求的選擇才是好選擇。
首先，不同的企業(yè)因發(fā)展階段、管理層次、目的的不同，對(duì)OA系統(tǒng)技術(shù)、功能也有著各異需求。所以，企業(yè)OA系統(tǒng)選型首先要做的就是明確自身需求。對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)，需求就是病癥，OA系統(tǒng)就是治病的良藥。需求確定才能“對(duì)癥下藥”，“藥”到才能“病除”，企業(yè)問(wèn)題才能得以有效解決。
如，政府機(jī)關(guān)單位一般注重的是公文、信息的發(fā)布；國(guó)營(yíng)單位一般注重的是流程審批；院校教育機(jī)構(gòu)一般注重的是文化資源管理，普通型企業(yè)多在意OA系統(tǒng)價(jià)格等。只有用戶的需求得到滿足，OA系統(tǒng)才能發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。
其次，OA系統(tǒng)不僅要可以解決企業(yè)日常辦公難題，還要能夠適應(yīng)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展需求?？v觀時(shí)下OA市場(chǎng)，品牌、種類(lèi)復(fù)雜多樣，OA價(jià)格更是參差不齊。由此，難免導(dǎo)致部分企業(yè)OA系統(tǒng)選型失誤，日常辦公需求得不到解決，又不能滿足不斷發(fā)展變化的企業(yè)發(fā)展需求。
所以，OA系統(tǒng)選型切忌盲目。在滿足日常辦公需求的同時(shí)，OA系統(tǒng)還要能夠滿足企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展需求。由此，也就不得不提到OA系統(tǒng)的兼容性，開(kāi)放性、集成性。其使得OA系統(tǒng)不僅支持“二次開(kāi)發(fā)”，亦是可因“企”而異，能夠不斷適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化，滿足企業(yè)的各異變化需求。這也是九思軟件為何能夠適用各行業(yè)，滿足不同領(lǐng)域的辦公需求，得到業(yè)內(nèi)外的一致好評(píng)，贏得國(guó)內(nèi)諸多500強(qiáng)企業(yè)信賴的重要原因之一。
綜上，企業(yè)選擇OA系統(tǒng)時(shí)必須先明確好自己的實(shí)際需求，再尋找滿足需求的OA系統(tǒng)對(duì)癥下藥，由此才能推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)辦公流程的科學(xué)有效、合理規(guī)范，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)的有序發(fā)展。假如企業(yè)拋開(kāi)需求，僅憑主觀意識(shí)去選型OA系統(tǒng)，既滿足不了企業(yè)需求，又無(wú)法解決企業(yè)實(shí)際問(wèn)題，以至給企業(yè)帶來(lái)不必要的損失。
