九思軟件OA專家團隊，綜合創(chuàng)維集團發(fā)展需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面的諸多優(yōu)勢，從財務審批、產(chǎn). . .
流程審批是企業(yè)不可避免的辦公需求。OA系統(tǒng)通過對流程的分類別處理，將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務催辦督辦網(wǎng)絡化和自動化，有效避免了大量的流程堆積，既優(yōu)化了企業(yè)工作崗位、減少人員投入，又減輕了領導的信息處理壓力。從而全面提升企業(yè)業(yè)務審批效率。
創(chuàng)維集團有限公司，是一家從事多媒體、家用電器、智能系統(tǒng)技術與大數(shù)據(jù)、現(xiàn)代服務業(yè)等業(yè)務的智能家電與信息技術企業(yè)。擁有多家研發(fā)、制造、營銷機構(gòu)。連續(xù)多年位列中國電子百強企業(yè)前列。
九思軟件OA專家團隊，綜合創(chuàng)維集團發(fā)展需求，結(jié)合OA系統(tǒng)于企業(yè)審批管理方面的諸多優(yōu)勢，從財務審批、產(chǎn)品采供、日常辦公流程審批等方面綜合分析，為其提出了如下OA流程審批管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案的參考建議：
財務審批流程：根據(jù)企業(yè)財務收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)，幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關事項應對方案。主要包括差旅費報銷、貸款支付、發(fā)票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收入流程，包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作，流程審批的跟蹤和相關單據(jù)的打印，款項的分類統(tǒng)計等。
采供流程審批：實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購風險。包括采購需求發(fā)起、預算與立項審批，供應商選擇、簽訂采購合同，訂貨下單，付款，驗收入庫等。
辦公流程審批：OA辦公流程基本內(nèi)容包括文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報表、會議管理、車輛管理等。
人事管理審批流程：主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉(zhuǎn)正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。
行政類流程審批：行政類管理主要包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。
權(quán)限控制：通過OA流程審批系統(tǒng)進行權(quán)限分配，不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露，還可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工的工作完成情況，根據(jù)業(yè)務、項目需要合理分配，這樣既可加深領導層與員工之間的互動，還可有效提升OA流程的審批效率。
九思系統(tǒng)提供了純B/S的，從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)公司流程地圖的設計；通過個性化授權(quán)，可以將常用的流程推送到個人門戶，方便調(diào)用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對公司的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結(jié)查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。
完善的流程審批制度可有效增進員工間協(xié)同關系，提升企業(yè)辦公效率。創(chuàng)維OA流程審批系統(tǒng)的建立，在開啟創(chuàng)維高效辦公新起點的同時，亦是可有效推動企業(yè)管理的電子化、標準化、規(guī)范化，助力企業(yè)辦公效率穩(wěn)步提升。
