九思軟件針為光環(huán)新網科技股份有限公司提出了的如下OA行政管理子系統(tǒng)規(guī)劃實施參考建議。
OA系統(tǒng)，作為信息化時代企業(yè)組織管理建設的“理想”辦公管理軟件，在企業(yè)行政管理方面亦是發(fā)揮著積極、重要的作用。首先，行政辦公管理是現(xiàn)代企業(yè)有效運作的有力保障。其次，做好行政辦公管理工作，能夠有效提高企業(yè)辦公效率，最大限度地發(fā)揮行政辦公的作用，實現(xiàn)辦公自動化的工作目的。
北京光環(huán)新網科技股份有限公司，國內專業(yè)的數(shù)據中心及云計算服務提供商。公司主營業(yè)務為互聯(lián)網數(shù)據中心服務、云計算服務、互聯(lián)網寬帶接入服務等互聯(lián)網綜合服務。致力于以先進技術、優(yōu)質資源和高品質服務推動互聯(lián)網創(chuàng)新發(fā)展，為用戶提供更加高速、穩(wěn)定、安全的互聯(lián)網環(huán)境。
九思軟件針對光環(huán)新網科技股份有限公司發(fā)展現(xiàn)狀及OA系統(tǒng)于企業(yè)人事管理建設諸多優(yōu)勢，經OA專家團隊綜合分析，為其提出了的如下OA行政管理子系統(tǒng)規(guī)劃實施參考建議：
行政事務審批：實現(xiàn)多種行政事務的電子化審批，包括行政接待、行政維修和名片印制等。通用行政流程，自行決定審批流轉環(huán)節(jié)。減少復雜的步驟，協(xié)助領導實時監(jiān)督和企業(yè)高效運轉。
人事信息管理：通過人事檔案提供全面的人力資源數(shù)據存儲方案，形成完善和動態(tài)的人力資源數(shù)據庫，即時跟蹤動態(tài)的人
考勤管理： 通過對考勤數(shù)據的統(tǒng)計并與OA系統(tǒng)考勤流程相結合，轉化為考勤數(shù)據報表，比如請假、加班、出差、調休等流程的在線申請和審批，支撐企業(yè)所固化的考勤管理規(guī)則的執(zhí)行，幫助企業(yè)規(guī)范考勤管理流程，方便管理者及時掌握員工去向，并減少人事專員的數(shù)據類工作。
績效管理：通過將績效考核制度嵌入到OA流程中，企業(yè)根據自己的實際情況設定適合的績效考核方案，并可對不同崗位進行考核方案設置，一個界面可以對所有下屬的績效考核進行集中處理。
薪酬管理：主要用于企業(yè)薪酬錄入、統(tǒng)計、調整、查看、上報等。員工可在線查看自己的工資單，管理者可通過薪資報表了解整體薪資結構，實現(xiàn)企業(yè)薪酬體系的智能化管控。
車輛管理：企業(yè)辦公室及下屬均擁有一定數(shù)量的車輛，車輛的管理成為日常事物中的一項重要工作。行政部門通過OA管理員可將公司所有的車輛登記到系統(tǒng)中集中管理，實現(xiàn)資源的合理利用。
企業(yè)的行政管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中無疑有著舉足輕重的地位。光環(huán)新網OA行政管理系統(tǒng)的打造，不僅有利于企業(yè)的各級行政管理明確工作內容，保證行政管理管渠道暢通無阻，通過OA系統(tǒng)亦是可為企業(yè)建立完善的信息溝通、交流渠道，加強企業(yè)各項辦公監(jiān)督、調整，打造企業(yè)科學高效、合理規(guī)范的辦公體系奠定基礎。
