古人云：聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻。今人言：一個蘿卜一個坑。在這個信息化時代，各種信息化軟件充斥身邊，各. . .
古人云：聞道有先后,術(shù)業(yè)有專攻。今人言：一個蘿卜一個坑。在這個信息化時代，各種信息化軟件充斥身邊，各有各的本事，也各有各的短板，你不能拿著HR的需求去選CRM，也不能用ERP的標(biāo)準(zhǔn)去評判OA，所以選型OA要按部就班，按管理的實際需求進行理性選擇。OA軟件項目成功率第一品牌九思軟件（www.2sogo.com）的專家組為OA選型用戶概況出以下6種基本情況以供參考。
1.OA流程管控，提高審批效率
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)對審批流程、審批權(quán)限、審批時間、審批意見、業(yè)務(wù)單據(jù)、流程使用范圍、審批委辦、審批轉(zhuǎn)辦、歷史審批查看等進行規(guī)范，來幫助企業(yè)實現(xiàn)制度的行為落地，全面規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理流程。
通過將紙質(zhì)的審批單據(jù)電子化和模版化、將人工審批流程、業(yè)務(wù)催辦督辦網(wǎng)絡(luò)化和自動化，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公和移動辦公，從而全面提升業(yè)務(wù)審批效率，幫助企業(yè)優(yōu)化工作崗位、減少人員投入，單位時間內(nèi)的審批效率提高300%。
2.OA即時通訊，實現(xiàn)高效協(xié)作和溝通
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)通過部署各種信息化溝通工具，如即時消息、郵件、協(xié)同工作、論壇、通知、公告、關(guān)聯(lián)人員等，幫助企業(yè)管理者和員工之間及時地做多角度、全方位、高效率的溝通和協(xié)作。
3.OA知識管理，快捷的知識儲存與調(diào)取通道
通過九思OA的知識管理模塊，用戶可以實現(xiàn)知識的采集、分類、沉淀、分享、學(xué)習(xí)和持續(xù)創(chuàng)新，實現(xiàn)群眾智慧的激發(fā)、單位大量無形知識資產(chǎn)的積累，方便員工快速查找到自己需要的文檔、資料，提升知識的開發(fā)和利用效率。
4.OA通知公告，快捷的信息發(fā)布
通過九思OA系統(tǒng)模塊中的通知、公告、論壇、問卷等工具，將公司日常管理設(shè)計的大量信息，如獎罰通報、人事公告、組織調(diào)整、產(chǎn)品發(fā)布、政策新聞、制度變更等分門別類地、及時地傳達給相關(guān)部門、相關(guān)人員。并且通過九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)（www.2sogo.com）的消息引擎，實現(xiàn)人與系統(tǒng)之間的信息互動，及時將系統(tǒng)中的信息變更、待辦工作等進行在線提醒。
5.OA計劃管理，工作有跡可查
通過九思OA系統(tǒng)的計劃管理，員工可以把精力集中投放到重要事項中去，按照不定期計劃、月計劃、周計劃、日程，月總結(jié)、不定期總結(jié)、月總結(jié)、周總結(jié)、日志等安排個人工作、管理下屬工作、檢查和考評下屬工作。
6.OA門戶管理，打造信息化門戶和集成平臺
九思OA協(xié)同辦公系統(tǒng)是其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)互通有無的橋梁，打破了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)孤島、信息孤島和應(yīng)用孤島，實現(xiàn)信息在不同系統(tǒng)間的推送、共享和調(diào)用。
OA協(xié)同辦公系統(tǒng)在企事業(yè)單位信息化過程中扮演管理者、協(xié)調(diào)者、監(jiān)督者和助理的角色，是組織進行基礎(chǔ)管理和人員管理的有效工具。如果您正在進行OA系統(tǒng)選型，那么，可以從以上六大功能對其考量。
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