九思OA專家團(tuán)隊根據(jù)今日頭條發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出OA項目管理. . .
OA辦公系統(tǒng)于企業(yè)信息建設(shè)而言，通過項目、計劃、流程審批、綜合辦公等模塊所帶來的不僅是規(guī)范的組織管理與各項協(xié)同關(guān)系的科學(xué)融合，以及時間成本、能源消耗的節(jié)約，OA系統(tǒng)給企業(yè)帶來辦公效率提升的同時，亦是可進(jìn)一步提高企業(yè)的綜合實(shí)力與市場地位。
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今日頭條，北京字節(jié)跳動科技有限公司開發(fā)的一款基于數(shù)據(jù)挖掘的推薦引擎產(chǎn)品，為用戶推薦信息，提供連接人與信息的服務(wù)的產(chǎn)品。
因其自身定義的特殊性，今日頭條在全國多地均有代理合作。為此，項目的建設(shè)、發(fā)展對企業(yè)而言也就必不可少。九思OA專家團(tuán)隊根據(jù)今日頭條發(fā)展現(xiàn)狀，綜合分析OA系統(tǒng)于企業(yè)項目管理的諸多優(yōu)勢，為其提出如下OA項目管理子系統(tǒng)規(guī)劃方案參考建議：
新建項目：統(tǒng)一新建模板，包括項目名稱，項目開始/結(jié)束時間、負(fù)責(zé)人、項目進(jìn)展?fàn)顟B(tài)、完成率、相關(guān)參與人員及對項目的描述和項目階段進(jìn)展。
項目查詢：可以對項目聯(lián)系人方式、項目論壇、項目留言等信息進(jìn)行查詢。
項目文檔：對企業(yè)創(chuàng)建的所有項目，自動進(jìn)行樹形結(jié)構(gòu)的文檔類型的劃分，對項目進(jìn)行有序的分類管理，讓企業(yè)人員一目了然的看到企業(yè)目前所存在的項目，也讓項目管理者的項目控制工作更加輕松。
協(xié)作管理：和項目有關(guān)的協(xié)同和工作流程信息列表。幫助各個合作伙伴保持即時的、緊密的聯(lián)系，包括項目任務(wù)的分派和協(xié)作、知識信息的共享、網(wǎng)絡(luò)會議和即時通信的利用等。
日程安排：和項目有關(guān)的日程安排信息列表。
項目流程：支持從項目中直接發(fā)起流程和協(xié)同，同時在發(fā)送協(xié)同和流程的時候可以關(guān)聯(lián)相應(yīng)的項目名稱，可以把和項目有關(guān)的協(xié)同和流程集中的展現(xiàn)在項目的統(tǒng)一展現(xiàn)平臺上，方便項目組的成員、領(lǐng)導(dǎo)查看和追蹤某個協(xié)同或流程的辦理進(jìn)展。
項目任務(wù)：項目中領(lǐng)導(dǎo)布置給項目成員的任務(wù)。
項目分工：把項目中每個階段的任務(wù)進(jìn)行細(xì)化，分配到人，幫助項目成員隨時了解自己的任務(wù)及完成情況、成果文檔及領(lǐng)導(dǎo)對自己的評價，幫助項目成員在項目中提升項目能力。包括項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人、項目相關(guān)人等，并對權(quán)限進(jìn)行相應(yīng)劃分。
項目權(quán)限控制：項目負(fù)責(zé)人能配置項目。項目負(fù)責(zé)人、項目領(lǐng)導(dǎo)、項目參與人新建和項目相關(guān)的協(xié)同、工作流程、文檔、日程安排、項目溝通交流、會議安排、項目留言操作。相關(guān)人員只有查看項目信息的權(quán)限。
進(jìn)度管理：讓項目領(lǐng)導(dǎo)及時掌握項目的整體進(jìn)展，掌控項目并對項目作出下一步的決策。包括項目狀態(tài)、客戶名稱、項目名稱、實(shí)施周期及項目催款等。
九思OA項目管理子系統(tǒng)的建立可實(shí)現(xiàn)今日頭條跨組織和跨地域的協(xié)同管理。通過今日頭條OA項目管理的建設(shè)在提高企業(yè)項目管理流程的成熟度，規(guī)范項目管理過程，保證項目質(zhì)量的同時，加強(qiáng)了企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對項目的可視化管理、決策及項目實(shí)時動態(tài)監(jiān)管，確保了項目的合理、有效進(jìn)展。
