OA被稱為全員信息化的第一臺階，一是由于OA作為從底層員工到組織高層全員應用的管理軟件，不同于其他局. . .
OA被稱為全員信息化的第一臺階，一是由于OA作為從底層員工到組織高層全員應用的管理軟件，不同于其他局域性的業(yè)務軟件；二是，OA軟件主要作用于組織的日常管理活動，貫穿業(yè)務活動始終，是企業(yè)和組織信息化必不可少的敲門磚。接下來，我們以OA行業(yè)高端領導品牌九思軟件（www.2sogo.com），介紹下OA對于企業(yè)信息化建設的重要作用。
全員應用 領跑產業(yè)信息化
日常工作中，一個人往往面對多個人或多個部門，一項任務可能涉及多項數(shù)據(jù)、多層信息，傳統(tǒng)工作方式下一項工作的完成往往需要許多人員在兩地甚至多地間來回、反復奔波，而事情也不一定完成地漂亮。于是，消除信息失控傳遞障礙的新型工作形式應運而生，我們稱之為信息化。
OA系統(tǒng)的核心構成是工作流，從開始到結束，一道完整的工作流鏈接著企業(yè)低中高三層人員，縱向打通人員部門溝通壁壘。在OA系統(tǒng)中通過后臺的配置，信息與數(shù)據(jù)實現(xiàn)定向傳輸，將可用的信息推送給需要的人，將有權限的信息推送給有權限的人，橫向整理工作脈絡，規(guī)范工作秩序。
強悍技術 打破時空界限
上面提到OA系統(tǒng)從縱向和橫向兩個方面連接起整個組織以及組織的工作流程和信息傳輸，打破了時間和空間的界限。與此同時，OA軟件的技術語言更是在軟件本身的壽命周期上實現(xiàn)了時空跨越。當下主流OA廠商如九思軟件等采用的Java語言，以技術語言的兼容性、開放性、安全性、穩(wěn)定性、跨平臺性等特點，造就了Java OA未來的無限開發(fā)與擴展?jié)摿Α?/span>
合理布局 打造工作自助
OA系統(tǒng)除了津津樂道的工作流程外，還包括引以為傲的公文管理等功能。公文管理是OA系統(tǒng)的元老級應用之一，早期的OA終結了紙質辦公時代，帶來一場自動化辦公的辦公室革命，如今OA針對新時代的市場需要與行業(yè)特點在原有的收發(fā)文、公文查閱、批閱等基礎上，開發(fā)出電子簽章、跟蹤、催辦、查辦，并可歸類存檔和檢索等更有利于用戶體驗的應用。再加上OA系統(tǒng)中的公告發(fā)布、查閱等功能，將傳統(tǒng)的任務派發(fā)改進為如今的員工自助，讓員工自己規(guī)劃自己該做的工作、該完成的任務，從而增強員工的責任意識，自助有利于自律。
平臺優(yōu)勢 強化OA信息化標配地位
企業(yè)信息化不斷的發(fā)展過程中，每個發(fā)展階段都會有不同的信息化需求。OA系統(tǒng)做為一個全員參與的應用系統(tǒng)，除了日常的行政辦公、業(yè)務管理和項目管理等之外，OA應該成為一個綜合性的協(xié)同辦公和管理平臺，這就要求OA系統(tǒng)具有較高的開放性和可擴展性。
OA對ERP、HR以及CRM 等業(yè)務軟件進行深度集成，對溝通工具、安全管理、商業(yè)智能等進行集成，通過單點登錄簡化工作切換中不必要的繁瑣程序，提高工作效率，從而樹立和強化了OA在產業(yè)信息化過程中的標配地位。
