九思多益網(wǎng)絡(luò)OA知識文檔的價值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴. . .
知識文檔是企業(yè)發(fā)展的見證，也是企業(yè)“戰(zhàn)略管理”的重要一部分。OA系統(tǒng)，提供多級文檔和知識管理，幫助客戶實現(xiàn)一體化的文檔組織、編輯、存儲和分享，全面提升員工的技能素質(zhì)和企業(yè)的協(xié)作能力，增強企業(yè)整體的競爭力。
多益網(wǎng)絡(luò)成立于2006年7月，是中國領(lǐng)先的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)。多益網(wǎng)絡(luò)專注自主研發(fā)和創(chuàng)新，其旗下業(yè)務(wù)涵蓋大型網(wǎng)絡(luò)游戲、移動游戲、電子郵箱、IM即時通訊軟件和社交網(wǎng)站等領(lǐng)域。
知識文檔的價值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，使企業(yè)員工、用戶和合作伙伴能夠利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息。九思軟件OA專家團隊，綜合分析多益網(wǎng)絡(luò)發(fā)展需求，為其提出如下可參考性OA文檔管理系統(tǒng)規(guī)劃建議：
1、檔案管理系統(tǒng)：
集中存儲：建立電子檔案庫，紙質(zhì)檔案數(shù)字化，集中統(tǒng)一管理；多種途徑在線檢索檔案；建立電子化的歸檔、借閱等檔案標(biāo)準(zhǔn)管理流程；細(xì)粒度的權(quán)限控制體系，多重安全防護(hù)措施；提供各種統(tǒng)計報表，有效監(jiān)控、評估檔案管理工作。
目錄結(jié)構(gòu)：支持樹形目錄結(jié)構(gòu)，可無限創(chuàng)建文件夾和子文件夾結(jié)構(gòu)。可自定義目錄排序。組織內(nèi)部所有成員可輕松的實現(xiàn)文件的安全共享與查看、檢索。
2、知識庫
建立知識學(xué)習(xí)平臺：源源不斷的提供學(xué)習(xí)助力和資源給企業(yè)員工，讓其邊學(xué)邊用，提升自我。
繪制知識地圖：繪制企業(yè)的知識地圖，有效的引導(dǎo)企業(yè)員工去學(xué)習(xí)和獲取所需的知識。
知識結(jié)構(gòu)分類：依據(jù)組織架構(gòu)、職能或者產(chǎn)品等維度，構(gòu)建有序的企業(yè)知識結(jié)構(gòu)體系。
3、協(xié)同辦公
模板管理：支持在系統(tǒng)中創(chuàng)建大量Office模板文件，授權(quán)給用戶使用。用戶在新建文檔時，可調(diào)用授權(quán)的模板。系統(tǒng)自動統(tǒng)一規(guī)則命名文檔，實現(xiàn)文件名標(biāo)準(zhǔn)化管理。
文檔借閱：支持將公共文檔和個人文檔進(jìn)行借閱管理，借出過程中可控制用戶訪問權(quán)限。被借閱用戶會收到系統(tǒng)發(fā)送的即時消息通知。系統(tǒng)支持根據(jù)時間對借出的文檔自動進(jìn)行收回處理。
4、安全控制
權(quán)限管理：提供權(quán)限控制機制，可針對用戶、部門及崗位進(jìn)行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。
存儲加密：文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。
登錄IP限制：支持IP登錄限制，在組織結(jié)構(gòu)中可以給用戶設(shè)定登錄IP，支持多個IP和IP段，充分保證用戶賬號安全。
多益網(wǎng)絡(luò)OA知識文檔方案的實施，在助力企業(yè)打造文檔一站式存儲與管理，滿足用戶更加快速、方便的獲取信息，節(jié)省查詢信息的時間，促進(jìn)了企業(yè)知識的學(xué)習(xí)、共享、培訓(xùn)、再利用和創(chuàng)新，有效降低組織運營成本，為企業(yè)贏得發(fā)展，贏得市場占據(jù)了優(yōu)勢。
