OA選型的過程中，是否會遇到無所不能OA系統(tǒng)。真的有無所不能的OA系統(tǒng)是不是真的存在呢？面對OA廠商. . .
OA選型的過程中，是否會遇到無所不能OA系統(tǒng)。真的有無所不能的OA系統(tǒng)是不是真的存在呢？面對OA廠商的不斷“諫言”OA選型者也會眼花繚亂，下面筆者就為選型者們深度剖析。
一勞永逸 全能OA
OA能做什么?審批、人事、財務(wù)、社交全包？對不起，這是不可能的。它們分別有HR、ERP、CRM等軟件來完成，OA能做的是它該做的事情，核心是流程審批和知識管理。負責(zé)任的OA廠商會告訴你，業(yè)務(wù)系統(tǒng)是OA系統(tǒng)替代不了的，OA所能提供的只是一套標準化的接口，作為多個系統(tǒng)的統(tǒng)一入口，方便數(shù)據(jù)交互，這也是OA向著平臺化方向發(fā)展的大勢所趨。
因此，與其被廠商宣傳的無所不能的OA系統(tǒng)所迷惑，不如另辟蹊徑選一套擁有規(guī)范、標準的集成接口的OA軟件來的靠譜。
完全符合用戶習(xí)慣
OA不僅僅是一套辦公自動化系統(tǒng)，更代表著一套先進的管理思想，相比傳統(tǒng)工作模式的隨意、低效，它更加標準、規(guī)范，是組織進行科學(xué)管理的工具軟件。因此將傳統(tǒng)工作流程紋絲不動地搬到電子屏幕上是不具備采購價值的。
組織部署OA系統(tǒng)的過程也可以是對組織工作流程重新梳理的過程，借助OA將過去權(quán)責(zé)不清、審批重疊、節(jié)點劃分不合理等流程一一捋順，形成既適應(yīng)公司文化又具有規(guī)范意識的科學(xué)管理。
OA系統(tǒng)終身免費
首先，是沒有高端OA廠商宣傳終身免費的，如九思軟件（www.2sogo.com）、如慧點，那么免費的OA系統(tǒng)真實存在嗎?
是的，免費OA是存在的，只要在搜索引擎中搜索關(guān)鍵詞就能獲得OA軟件的免費下載鏈接，像游戲應(yīng)用一樣方便。然而，說到免費軟件，人們最擔心的是什么？安全！任何免費的事物都面臨安全質(zhì)疑，OA軟件更是如此。作為全員應(yīng)用的管理軟件，OA作為組織知識、制度、文化的載體，任何可能出現(xiàn)的問題都不是小問題。誰知道你的一時節(jié)省，代價是不是整個組織的安危。
其次，免費OA軟件不等于終身免費、完全免費，經(jīng)濟活動中沒人會白白為你付出，付出就必會索取回報。有人說，買軟件就是買服務(wù)，一個成功的OA項目，從選型、到部署、到應(yīng)用、到擴展是循序漸進多個層次展開的，不是下載了安裝了就完成了的。因為合同的牽制，供應(yīng)商會對系統(tǒng)及時維護、即時反應(yīng)。而免費的軟件并沒有責(zé)任的約束，服務(wù)到底能有多好，可想而知。
所以說，所謂的免費只是延遲繳費，在實際應(yīng)用場景中，終身免費的OA系統(tǒng)是不存在的。
以上提取的三點只是用戶在OA選型中遇到的問題的冰山一角，選型過程中，廠商布下的迷障、媒體的無意誤導(dǎo)以及自己給自己下的各種絆子都將成為OA選型道路上的攔路虎。保持理性，不受廠商過度宣傳所擾，才能選到稱心如意的OA軟件。
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