九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)綜合分析得力集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點(diǎn)，從會(huì)議議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知. . .
OA辦公系統(tǒng)的大行其道及企業(yè)信息化的需求發(fā)展，推動(dòng)了企業(yè)的各項(xiàng)智能化建設(shè)。會(huì)議，對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)無(wú)疑是重要事項(xiàng)部署及集體決策的最有效管理行為，OA系統(tǒng)所賦予企業(yè)會(huì)議管理建設(shè)，相比較于傳統(tǒng)的會(huì)議管理在規(guī)范會(huì)議流程，提高會(huì)議效率的同時(shí)，亦是可有效加強(qiáng)會(huì)議的記錄、監(jiān)督，以及確保企業(yè)任務(wù)分配、執(zhí)行力的落實(shí)。
得力集團(tuán)始創(chuàng)于1988年，生產(chǎn)各類(lèi)文具和辦公用品，目前已成長(zhǎng)為國(guó)內(nèi)最大的綜合文具供應(yīng)商。2010年榮獲浙江名牌產(chǎn)品；浙江出口名牌；中國(guó)文教體育用品行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化工作先進(jìn)企業(yè)；2011中國(guó)民營(yíng)企業(yè)制造業(yè)500強(qiáng)第374位；2012年榮獲寧波市“百?gòu)?qiáng)企業(yè)”稱號(hào)。
九思軟件OA專(zhuān)家團(tuán)隊(duì)綜合分析得力集團(tuán)發(fā)展現(xiàn)狀，結(jié)合OA系統(tǒng)自身特點(diǎn)，從會(huì)議議登記、會(huì)議審批、會(huì)議通知、會(huì)議服務(wù)管理、會(huì)議任務(wù)管理等方面綜合分析，為其提出了如下OA會(huì)議管理子系統(tǒng)的參考建議：
會(huì)議登記：填寫(xiě)會(huì)議申請(qǐng)單，設(shè)置可查看會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的人員，建立紀(jì)要人員的權(quán)限，確保不同級(jí)別會(huì)議的內(nèi)容不會(huì)被無(wú)關(guān)人員查閱。
會(huì)議審批：會(huì)議申請(qǐng)?zhí)岢龊?，需提交領(lǐng)導(dǎo)審批。
會(huì)議通知：經(jīng)審批同意后，自動(dòng)通知全體參會(huì)人員（日程、時(shí)間、地點(diǎn)），可同時(shí)通知會(huì)議儀器管理人員及會(huì)議服務(wù)人員。
會(huì)議計(jì)劃管理：會(huì)議計(jì)劃管理模塊實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的會(huì)議計(jì)劃、智能化提醒、關(guān)聯(lián)功能啟動(dòng)、會(huì)議配置等業(yè)務(wù)的管理，并能夠根據(jù)會(huì)議計(jì)劃自動(dòng)生成會(huì)議看板，從而全面提升會(huì)議管理水平，簡(jiǎn)化會(huì)議管理人員操作，保障會(huì)議的有序開(kāi)展。
會(huì)議組織管理：對(duì)企業(yè)重要會(huì)議的議題指定、議題收集、提報(bào)審批、議題材料準(zhǔn)備、議題清單、發(fā)起會(huì)議及議題權(quán)限內(nèi)共享的業(yè)務(wù)固化。
會(huì)議記錄管理：OA會(huì)議管理系統(tǒng)通過(guò)會(huì)議查詢功能，實(shí)現(xiàn)對(duì)在辦、歷史會(huì)議的相關(guān)主題、內(nèi)容、參會(huì)人員等予以記錄，幫助企業(yè)形成詳細(xì)的會(huì)議情況，提高管理層審批、監(jiān)督效率。
會(huì)議決策管理：會(huì)議決策管理模塊可實(shí)現(xiàn)對(duì)議題查閱、議題備注、議題匯報(bào)與議題決策等便捷管理，從而實(shí)現(xiàn)“未會(huì)先議”，提升會(huì)議決策效率與效果。
系統(tǒng)集成：系統(tǒng)可以與其他相關(guān)信息系統(tǒng)、設(shè)備進(jìn)行無(wú)縫集成。如九思OA系統(tǒng)通過(guò)PC、移動(dòng)設(shè)備相結(jié)合的方式不僅實(shí)現(xiàn)了信息的同步，更是打破了辦公空間、環(huán)境的束縛，通過(guò)移動(dòng)端或視頻會(huì)議的方式即可隨時(shí)參與企業(yè)會(huì)議，加強(qiáng)企業(yè)科學(xué)決策與任務(wù)分配、管理。
得力OA會(huì)議管理子系統(tǒng)的實(shí)施上線，在九思OA系統(tǒng)工作流引擎的支持下，相關(guān)人員可以迅速申請(qǐng)、組織、安排會(huì)議，明確目標(biāo)設(shè)定及任務(wù)安排，并通過(guò)OA會(huì)議管理系統(tǒng)確保會(huì)議的有效進(jìn)展及執(zhí)行力的落實(shí)，從而讓企業(yè)辦公更「得力」。
