OA系統(tǒng)的實(shí)施不僅可確保聯(lián)創(chuàng)各項(xiàng)辦公流程的合理、有序，還可有效提高企業(yè)綜合辦公效率。同時(shí)，聯(lián)創(chuàng)OA流. . .
OA系統(tǒng)的意義在于為各行業(yè)建立起規(guī)范、合理的流程化管理體系，全方位滿足企業(yè)的辦公管理需求，有效推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。九思軟件，近日即針對(duì)深圳聯(lián)創(chuàng)科技集團(tuán)有限公司發(fā)展現(xiàn)狀，提出OA流程管理規(guī)劃參考方案建議。
聯(lián)創(chuàng)全稱為深圳聯(lián)創(chuàng)科技集團(tuán)有限公司，是一家以家電業(yè)為主，涉足商務(wù)禮品、移動(dòng)通訊、電子數(shù)碼產(chǎn)品等領(lǐng)域的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)，是中國(guó)最早生產(chǎn)空調(diào)扇產(chǎn)品的企業(yè)和全球最大的空調(diào)扇產(chǎn)品研發(fā)生產(chǎn)基地，亦是國(guó)內(nèi)商務(wù)禮品行業(yè)的龍頭企業(yè)。
根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展不難發(fā)現(xiàn)，流程審批無(wú)疑是企業(yè)日常必不可少的辦公需求。而OA系統(tǒng)不僅可為企業(yè)建立更加規(guī)范的流程審批體系，還可有效提高企業(yè)辦公執(zhí)行力，增進(jìn)企業(yè)協(xié)作關(guān)系，推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。九思軟件提出OA流程管理規(guī)劃參考方案建議，具體如下：
辦公流程：通過(guò)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有流程進(jìn)行重新整合實(shí)現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運(yùn)作，以流程帶動(dòng)信息、物資和資金在企業(yè)內(nèi)部無(wú)障礙地流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)日常工作方方面面的管理。包括：文件處理、事務(wù)處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉(zhuǎn)流、電子報(bào)表、會(huì)議管理、車(chē)輛管理等。
財(cái)務(wù)審批流程：根據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)收支情況制定、總結(jié)、統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù)，幫助制定企業(yè)未來(lái)發(fā)展規(guī)劃及相關(guān)事項(xiàng)應(yīng)對(duì)方案。包括：差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、貸款支付、發(fā)票開(kāi)具、項(xiàng)目資金申請(qǐng)、普通報(bào)銷(xiāo)、傭金支付、款項(xiàng)收入流程，包括流程的申請(qǐng)、審核、審批、駁回和退回等操作，流程審批的跟蹤和相關(guān)單據(jù)的打印，款項(xiàng)的分類(lèi)統(tǒng)計(jì)等。
采供流程審批：實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)采購(gòu)的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。包括：采購(gòu)需求發(fā)起、預(yù)算與立項(xiàng)審批，供應(yīng)商選擇、簽訂采購(gòu)合同，訂貨下單，付款，驗(yàn)收入庫(kù)等。
人事管理審批流程：主要包括崗位變動(dòng)申請(qǐng)、招聘表、培訓(xùn)考核表、轉(zhuǎn)正申請(qǐng)、工資發(fā)放、辭退申請(qǐng)、離職申請(qǐng)、人事變動(dòng)審批等。
行政類(lèi)流程審批：包括辦公用品采購(gòu)申請(qǐng)、快遞發(fā)送申請(qǐng)、禮品領(lǐng)用申請(qǐng)、用章申請(qǐng)、供應(yīng)商信息審批/登記、采購(gòu)合同審批等。
權(quán)限控制：通過(guò)OA流程審批系統(tǒng)進(jìn)行權(quán)限分配，不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露，還可以根據(jù)員工的專長(zhǎng)和對(duì)工作的熟悉度，了解每個(gè)員工的工作完成情況，根據(jù)業(yè)務(wù)、項(xiàng)目需要合理分配，這樣既可加深領(lǐng)導(dǎo)層與員工之間的互動(dòng)，還可有效提升OA流程的審批效率。
完善的流程審批制度可有效增進(jìn)員工間協(xié)同關(guān)系，提升企業(yè)辦公效率。OA流程審批系統(tǒng)的建立，在開(kāi)啟企業(yè)高效辦公新起點(diǎn)的同時(shí)，亦是可有效推動(dòng)企業(yè)管理的電子化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)執(zhí)行力的落實(shí)與提升。
