九思軟件專家團隊針對平遙古城的管理和發(fā)展需求，提出了OA辦公自動化系統(tǒng)升級規(guī)劃方案。
當下，OA系統(tǒng)在旅游業(yè)等行業(yè)得以廣泛應用。OA辦公自動化系統(tǒng)能為景區(qū)提供一個智能高效的在線辦公平臺，助力景區(qū)完成升級轉型。
平遙古城位于山西省中部平遙縣內，始建于西周宣王時期，被稱為“保存最為完好的四大古城”之一，也是中國僅有的以整座古城申報世界文化遺產(chǎn)獲得成功的兩座古城市之一。 2009年，平遙古城被世界紀錄協(xié)會評為中國現(xiàn)存最完整的古代縣城。2015年平遙古城成為國家5A級旅游景點。
創(chuàng)業(yè)十年來，九思軟件始終定位于高端市場，不斷打磨OA軟件，先后助力北京大學、光大銀行、中國科學院、山煤集團和焦煤集團等高端客戶搭建信息化管理平臺，以利于其加速實現(xiàn)高水平管理體制的整體規(guī)劃。故而，九思軟件先后獲得了“中國OA軟件市場最具成長性品牌、中國平臺化OA系統(tǒng)最佳產(chǎn)品獎和中國移動OA市場最佳產(chǎn)品獎”等榮譽。
此次，九思軟件專家團隊針對平遙古城的管理和發(fā)展需求，提出了OA辦公自動化系統(tǒng)升級規(guī)劃方案：
平遙古城OA系統(tǒng)能真正規(guī)范景區(qū)運營
平遙古城OA系統(tǒng)為不同景區(qū)搭建不同的組織架構和業(yè)務流程體系，形成獨立的功能模塊。不同景區(qū)的組織人員、流程文檔、功能應用都獨立維護，不同組織架構下?lián)碛械臋嘞抟膊煌?，實現(xiàn)了多景區(qū)獨立維護模式。而且，平遙古城OA系統(tǒng)可與HR系統(tǒng)深入集成，每天固定時間自動同步組織架構信息與人事數(shù)據(jù)，直接簡化人事部門大量的手工操作 。當員工在OA系統(tǒng)提交人事類流程時，填寫完人員信息和請假信息后，OA系統(tǒng)會自動調用HR系統(tǒng)中的相關請假、加班、出差天數(shù)等數(shù)據(jù)。OA系統(tǒng)流程審批、歸檔后，信息數(shù)據(jù)會自動回寫至HR系統(tǒng)中，實時保持數(shù)據(jù)自動更新。
平遙古城OA系統(tǒng)能真正保障游客權利
平遙古城OA系統(tǒng)可建立客戶遺留物品管理模塊，實時記錄新的遺失物品，并上傳關鍵信息，在顧客尋找失物時，可以快速在OA上查看登記記錄，存放位置等信息。大大提高客遺物品問題處理的效率，進而提高游客對景區(qū)服務滿意度。而且平遙古城OA系統(tǒng)可建立游客意見管理模塊，有效幫助景區(qū)把游客的意見建議落到實處，及時妥善的處理游客的投訴信息及相關建議。
平遙古城OA辦公自動化系統(tǒng)為其打造了一個全自動全流程的個性化旅游辦公平臺，有助于實現(xiàn)景區(qū)的智能協(xié)同，進而提升服務水平。
