九思軟件專家團隊結(jié)合OA系統(tǒng)于知識檔案管理的諸多優(yōu)勢，為啟德教育提出OA知識文檔管理系統(tǒng)的解決方案。
OA辦公系統(tǒng)平臺建設于企業(yè)而言，其完善的技術(shù)優(yōu)勢及健全的功能模塊不僅提升了辦公效率和精度，推動了企業(yè)各項管理制度的落地和執(zhí)行，在促進企業(yè)辦公管理效率提升的同時，OA系統(tǒng)亦是有效推動了企業(yè)信息化進程。
啟德教育，國際教育領域的知名品牌，29年來致力于國際教育交流，是中國教育部官方認證的留學咨詢與出國培訓的旗艦機構(gòu)，具有雄厚的國際教育資源優(yōu)勢。
針對啟德教育自身發(fā)展情況不難發(fā)現(xiàn)，各類知識管理、知識文檔無疑是企業(yè)的辦公重點。為此，九思軟件專家團隊結(jié)合OA系統(tǒng)于知識檔案管理的諸多優(yōu)勢，為其提出了如下OA知識文檔管理系統(tǒng)的解決方案，具體參考建議如下：
知識欄目：知識欄目可設立多級目錄及分目錄，將企業(yè)發(fā)展過程中的各類知識系統(tǒng)收集、整理、發(fā)布，建立知識檔案庫。如企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織結(jié)構(gòu)，企業(yè)培訓、活動集錦，企業(yè)VI素材、需求匯總等。
文件管理：可設立多級目錄，分類存放辦公室、各單位、各中心的各種公文、報告、審批、經(jīng)驗和閱歷等文件；用戶端可自行上傳、下載及查看文件，并可以對自己上傳的文件進行增、刪、查、改等操作，并可設定共享單位，指定共享、不共享或有限共享。
文件推送：在收發(fā)文流程、合同審批流程、項目驗收流程等流程流轉(zhuǎn)結(jié)束后，將相應的文檔資料歸檔到企業(yè)知識庫中，使得企業(yè)知識積累在日常工作中不知不覺的進行。
權(quán)限管理：針對每一個知識文件夾設置權(quán)限，定義查看范圍，有效日期、下載次數(shù)、瀏覽次數(shù)，并且可查詢文件被瀏覽情況。
流程管理：流程表單中關聯(lián)相關知識文檔，讓流程發(fā)起人有更多信息參考，同時提供給流程審批人更多決策支持。
文件歷史版本查看：可自動記錄文件歷史版本，可預覽、下載文件的歷史版本。避免重要文件的歷史內(nèi)容丟失。
安全控制：知識文檔文件采用加密存儲，防止文件擴散，全面保證企業(yè)級數(shù)據(jù)的安全性和可靠性。同時，針對不同的用戶、部門及崗位進行權(quán)限控制，控制用戶的管理、瀏覽、閱讀、編輯、下載、刪除、打印、訂閱等操作，實現(xiàn)文檔安全共享。
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OA知識文檔的價值在于使企業(yè)能夠釋放存儲在企業(yè)內(nèi)部的各種信息，構(gòu)建企業(yè)知識庫，加強和完善員工的知識儲備，減少重復勞動。九思OA知識文檔系統(tǒng)參考建議的實施，啟德教育OA知識文檔管理平臺的建立，在構(gòu)建企業(yè)知識管理體系的同時，也必然進一步提升企業(yè)協(xié)同辦公效率，使得企業(yè)文檔價值得以充分展現(xiàn)，從而加速企業(yè)信息化管理進程
