OA系統(tǒng)的實施不僅可確保聯(lián)創(chuàng)各項辦公流程的合理、有序，還可有效提高企業(yè)綜合辦公效率。同時，聯(lián)創(chuàng)OA流. . .
OA系統(tǒng)的意義在于為各行業(yè)建立起規(guī)范、合理的流程化管理體系，全方位滿足企業(yè)的辦公管理需求，有效推動企業(yè)信息化建設。九思軟件，近日即針對深圳聯(lián)創(chuàng)科技集團有限公司發(fā)展現(xiàn)狀，提出OA流程管理規(guī)劃參考方案建議。
聯(lián)創(chuàng)全稱為深圳聯(lián)創(chuàng)科技集團有限公司，是一家以家電業(yè)為主，涉足商務禮品、移動通訊、電子數(shù)碼產品等領域的大型綜合性現(xiàn)代化企業(yè)集團，是中國最早生產空調扇產品的企業(yè)和全球最大的空調扇產品研發(fā)生產基地，亦是國內商務禮品行業(yè)的龍頭企業(yè)。
根據(jù)企業(yè)業(yè)務發(fā)展不難發(fā)現(xiàn)，流程審批無疑是企業(yè)日常必不可少的辦公需求。而OA系統(tǒng)不僅可為企業(yè)建立更加規(guī)范的流程審批體系，還可有效提高企業(yè)辦公執(zhí)行力，增進企業(yè)協(xié)作關系，推動企業(yè)信息化建設。九思軟件提出OA流程管理規(guī)劃參考方案建議，具體如下：
辦公流程：通過對企業(yè)現(xiàn)有流程進行重新整合實現(xiàn)企業(yè)的規(guī)范化和高效運作，以流程帶動信息、物資和資金在企業(yè)內部無障礙地流轉，實現(xiàn)對企業(yè)日常工作方方面面的管理。包括：文件處理、事務處理、文字處理、檔案處理、日程處理、郵件收發(fā)、收文發(fā)文、出差出勤、文件轉流、電子報表、會議管理、車輛管理等。
財務審批流程：根據(jù)企業(yè)財務收支情況制定、總結、統(tǒng)計相關數(shù)據(jù)，幫助制定企業(yè)未來發(fā)展規(guī)劃及相關事項應對方案。包括：差旅費報銷、貸款支付、發(fā)票開具、項目資金申請、普通報銷、傭金支付、款項收入流程，包括流程的申請、審核、審批、駁回和退回等操作，流程審批的跟蹤和相關單據(jù)的打印，款項的分類統(tǒng)計等。
采供流程審批：實現(xiàn)對企業(yè)采購的全程跟蹤，規(guī)避企業(yè)采購風險。包括：采購需求發(fā)起、預算與立項審批，供應商選擇、簽訂采購合同，訂貨下單，付款，驗收入庫等。
人事管理審批流程：主要包括崗位變動申請、招聘表、培訓考核表、轉正申請、工資發(fā)放、辭退申請、離職申請、人事變動審批等。
行政類流程審批：包括辦公用品采購申請、快遞發(fā)送申請、禮品領用申請、用章申請、供應商信息審批/登記、采購合同審批等。
權限控制：通過OA流程審批系統(tǒng)進行權限分配，不僅有助于避免數(shù)據(jù)的泄露，還可以根據(jù)員工的專長和對工作的熟悉度，了解每個員工的工作完成情況，根據(jù)業(yè)務、項目需要合理分配，這樣既可加深領導層與員工之間的互動，還可有效提升OA流程的審批效率。
完善的流程審批制度可有效增進員工間協(xié)同關系，提升企業(yè)辦公效率。OA流程審批系統(tǒng)的建立，在開啟企業(yè)高效辦公新起點的同時，亦是可有效推動企業(yè)管理的電子化、標準化、規(guī)范化，進一步推動企業(yè)執(zhí)行力的落實與提升。
